Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.
Het bijgevoegde verslag van het gevoerde gesprek met Stichting Ons Bad is nog een concept, omdat nog niet alle aanwezigen akkoord hebben gegeven.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.

Speeltuinvereniging Kindervreugd, exploitant van De Blokhut, heeft gevraagd om uitbreiding en aanpassing van het gebouw. Een haalbaarheidsonderzoek heeft de noodzaak hiervan inmiddels aangetoond. De financiële consequenties vragen om aanpassing van de eerder vastgestelde financiële kaders, het voorstel voorziet in deze aanpassing.

In de Gemeenschappelijke Regeling is vastgelegd dat het AB verantwoordelijk is voor cliënten-participatie. In de voorliggende verordening wordt vastgelegd dat de zes samenwerkende gemeenten een Cliëntenraad oprichten voor het Werkplein. De lokale cliëntenraad zal met een afvaardiging deelnemen in deze Cliëntenraad van het Werkplein.

Commissieleden kunnen verzoeken een raadsinformatiebrief in de commissievergadering te behandelen. Behandeling van de raadsinformatiebrief moet als doel hebben een advies van de commissie te formuleren.

In deze raadsinformatiebrief informeert het college de gemeenteraad over meest recente uitkomsten van de monitor in het sociaal domein.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkings¬verbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

De portefeuillehouder wordt gevraagd een terugkoppeling te geven van deze vergadering.

De portefeuillehouder wordt in de gelegenheid gesteld zijn standpunten over de geagendeerde zaken kenbaar te maken.