Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

De looptijd van het samenwerkingsconvenant Rekenkamer West-Brabant eindigt op 31 december. De afgelopen is de samenwerking geëvalueerd. Deze evaluatie heeft geleid tot het voorstel om de samenwerking voort te zetten.

Jaarlijks wordt de raadsopdracht aan de accountant door de gemeenteraad na advies van de rekeningcommissie vastgesteld. De rekeningcommissie adviseert de commissie om in te stemmen met het controleprotocol met de daarbij voorgestelde aandachtpunten.

Lekkages aan de dakbedekking van de laagbouw van het gemeentehuis is aanleiding om het dak te vervangen. Deze vervanging is inmiddels aanbesteed.Van de gelegenheid wordt gebruik gemaakt om in het kader van de voorbeeldfunctie van de gemeente op het gebied van duurzaamheid zonnepanelen op dit dakvlak te plaatsen. Hiervoor is echter een aanvullend krediet noodzakelijk. Om de vervanging en de plaatsing van zonnepanelen zoveel mogelijk te combineren wordt dit voorstel losgekoppeld van het eerdere voorstel ‘voorbereidingskrediet gemeentehuis nieuwe stijl.’

Gemeente Moerdijk wil een vitale gemeente blijven, waar het inwoneraantal en de bevolkingsopbouw op peil zijn. Dit is belangrijk om het voorzieningenniveau in de kernen te handhaven en waar mogelijk te verbeteren. Het college ziet Moerdijk Marketing hiervoor als een belangrijk instrument en wil dit inzetten om nieuwe inwoners (met name jonge gezinnen) aan te trekken. We willen natuurlijk ook onze huidige inwoners behouden.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

Ter voorbereiding op het opstellen van het onderzoeksprogramma 2017 van de Rekenkamer verzoekt de Rekenkamer de deelnemers hun voorkeur voor een te onderzoeken onderwerp aan te geven.

Naar aanleiding van onderzoek naar de gemeentelijke inkoop van groene stroom in opdracht van Greenpeace heeft een aantal fracties vragen gesteld aan het college. De beantwoording is voor de fractie Moerdijk Lokaal aanleiding om ditv onderwerp te agenderen voor de commissie.

Al langere tijd staat het onderwerp vluchtelingenopvang in de belangstelling. Naast huisvesting zijn ook zaken als onderwijs, maatschappelijke begeleiding, werk en inkomen relevant. De vraag is echter of de gemeente bovenop de wettelijke opdracht meer zou kunnen doen en in hoeverre de gemeenteraad daarmee instemt.

Gebruikelijk is dat het college indien daartoe aanleiding is de raad via de commissies informeert over actuele onderwerpen bij de Verbonden partijen. De verschillende samenwerkingsverbanden hebben de afgelopen periode zienswijzen ontvangen op de ingediende conceptbegrotingen. Deze zienswijzen zijn beoordeeld, waarna de verschillende algemene besturen de begrotingen definitief hebben vastgesteld. Voor zover wij daarover zijn geïnformeerd zijn de reacties ter informatie bij deze agenda gevoegd.