Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

De raad wordt gevraagd een voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen om de noodzakelijke en gewenste aanpassingen aan het gemeentehuis inzichtelijk te maken en hiervoor een uitgewerkt plan op te stellen. Een eerder voorstel is in de commissievergadering van 23 juni 2016 behandeld. Een raadsbesluit is op dit voorstel vervolgens niet genomen. Het voorstel is in verband met de reeds afgeronde besluitvorming rond de plaatsing van zonnepanelen gewijzigd.

In de eerste helft van 2017 moet de herbenoemingsprocedure voor burgemeester J.P.M. Klijs worden doorlopen. Voor deze procedure moet de gemeenteraad een verordening vaststellen, waarin een aantal procedurele zaken die met de besluitvorming samenhangen worden vastgelegd.

Het Reglement van Orde wordt met enige regelmaat tegen het licht gehouden. Bij de voorliggende aanpassing is de modelverordening van de VNG het uitgangspunt geweest. Het Reglement van Orde is aangepast aan de wijzigingen in de Gemeentewet en aan de huidige praktijk.

De procedure rond hoorzittingen is onlangs door het presidium tegen het licht gehouden. Naar aanleiding hiervan is besloten hiervoor een aparte verordening vast te stellen, waarin de grootte van de hoorcommissie is aangepast en waarin de hoorcommissie de uiteindelijke adviesrol van het college rond de beantwoording van de zienswijzen overneemt.

Ook de verordening op de raadscommissies wordt met enige regelmaat tegen het licht gehouden en was toe aan herziening. De modelverordening van de VNG is het uitgangspunt. De verordening is aangepast aan wijzigingen in de Gemeentewet en aan de huidige praktijk en vergaderstructuur.

Op de toezeggingenlijst wordt melding gemaakt van toezeggingen die het college in eerdere commissievergaderingen heeft gedaan.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

De commissie krijgt de gelegenheid om op- en aanmerkingen op het voorliggende beleid mee te geven aan het college.

De heer Kastelein heeft verzocht zijn eerder ingediende burgerinitiatief alsnog in behandeling te nemen. De commissie wordt gevraagd hierover een uitspraak te doen.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.