Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd. Ook vanuit werkgroepen kunnen onder dit agendapunt mededelingen worden gedaan.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Vragen aan het college naar aanleiding van deze voorstellen die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

De commissievoorzitters hebben geconstateerd dat dit voorstel niet voldoet aan de eisen die de raad stelt. Er zijn geen contra argumenten genoemd en geen alternatieven opgenomen in het stuk. De raad wordt dus geen keuze geboden.
De voorzitters stellen voor dit voorstel van de agenda af te voeren, als er geen aangepast stuk wordt aangeleverd.
Op 3 mei 2016 is een aangepast voorstel aangeleverd en toegevoegd aan de agenda.

Op de toezeggingenlijst wordt melding gemaakt van toezeggingen die het college in eerdere commissievergaderingen heeft gedaan.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

De commissie wordt gevraagd aandachtspunten mee te geven aan het college, die deze opmerkingen mee kan nemen bij het opstellen van het raadsvoorstel.

De commissie wordt gevraagd aandachtspunten mee te geven aan het college, die deze opmerkingen mee kan nemen bij het opstellen van het raadsvoorstel.

De commissie wordt gevraagd aandachtspunten mee te geven aan het college, die deze opmerkingen mee kan nemen bij het opstellen van het raadsvoorstel.

De commissie wordt gevraagd aandachtspunten mee te geven aan het college, die deze opmerkingen mee kan nemen bij het opstellen van het raadsvoorstel.

De commissie wordt gevraagd aandachtspunten mee te geven aan het college, die deze opmerkingen mee kan nemen bij het opstellen van het raadsvoorstel.

De commissie wordt gevraagd aandachtspunten mee te geven aan het college, die deze opmerkingen mee kan nemen bij het opstellen van het raadsvoorstel.

Commissieleden kunnen verzoeken ingekomen stukken in de commissie te bespreken. Doel van de bespreking moet zijn het formuleren van een commissieadvies over de verdere afhandeling van het betreffende stuk.

De vragen die aan de orde gesteld worden, zullen later worden toegevoegd.