Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.

Voor het buitengebied van de gemeente Moerdijk is een nieuwe visie opgesteld inclusief twee deelvisies “Landschapskwaliteitplan” en “Bebouwingsconcentraties”. De visies voor het “Buitengebied” zijn in coproductie met de omgeving tot stand gekomen. In een open en interactief planproces is met belanghebbenden en betrokkenen vanuit de gebiedstafel, overlegpartners en het openbaar bestuur discussie gevoerd over de opgave, de uitgangspunten en de concept visie. Hierdoor is maatschappelijk en bestuurlijk draagvlak gecreëerd en zijn actuele thema’s, trends en ontwikkelingen integraal meegenomen. Het gevolgde proces en de visie sluiten aan op het gedachtegoed en de doelstellingen van de naderende Omgevingswet.

In de raadsvergadering van 4 februari 2016 is de motie "Kwaliteit buitenwegen en fietsroutes" aangenomen, waarin de gemeenteraad het college opdraagt om de raad een voorstel te doen, waarbij voor de knelpunten een passende oplossing wordt gevonden en hiervoor een financieel dekkingsvoorstel te doen.
De motie heeft ervoor gezorgd dat de gemeenteraad, door dit raadsvoorstel, versneld een uitvoeringsprogramma aangeboden krijgt om een groot aantal knelpunten, groot en klein, aan te pakken in het buitengebied en op de (school)fietsroutes.

Op de toezeggingenlijst wordt melding gemaakt van toezeggingen die het college in eerdere commissievergaderingen heeft gedaan.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

Op 12 december 2013 heeft de gemeenteraad ingestemd met de samenwerkingovereenkomst Roode Vaart. In een motie heeft de gemeenteraad het college opgedragen een uitvoerige risicoanalyse op dit project uit te voeren en de gemeenteraad voordat de aanbesteding zou plaatsvinden over de uitkomsten van deze analyse te informeren. Op 2 juni heeft de gemeenteraad deze analyse ontvangen en tijdens de informatieavond is de raad geïnformeerd hoe deze analyse gelezen moet worden. Aangezien het college meent dat de risico's binnen de kaders van de overeenkomst en binnen de kaders van het raadsbesluit blijven, heeft het college besloten dat nadere besluitvorming door de raad niet nodig is. De gedetailleerde gegevens liggen VERTROUWELIJK op de griffie voor raads- en burgerleden ter inzage.
Voor degenen die zich verder in dit dossier willen verdiepen zijn de documenten van de eerdere beslissingsmomenten bijgevoegd.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest.