Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.

De gemeente Moerdijk neemt deel aan het samenwerkingsverband ICT-WBW. De begroting 2016 gaat er van uit dat de vier deelnemende gemeenten van lieverlee toegroeien naar een gelijke infrastructuur. De begroting van ICT-WBW gaat uit van de in de gemeentebegrotingen van de deelnemers opgenomen middelen. Er woirdt voorgesteld geen zienswijze in te dienen.

De gemeente is al vele jaren deelnemer aan het regionaal Archief West-Brabant. De gemeenten Bergen op Zoom, Roosendaal, Steenbergen en Woensdrecht hebben besloten toe te treden tot dit samenwerkingsverband, waarbij is besloten de nu geldende regeling te wijzigen in de GR West-Brabant Archief. Voorgesteld wordt met deze wijziging in te stemmen.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

De accountant heeft de tussentijdse controle afgerond en over de bevindingen via de Managementletter gerapporteerd. De managementletter is door de Rekeningcommissie met de accountant, de portefeuillehouder en de directie besproken. Het verslag is als bijlage bij de stukken gevoegd. Tevens is de Rib over de aanpak verantwooridng rechtmatigheid in eht sociaal domein ter informatie aan dit agendadossier toegevoegd. De Rekeningcommissie adviseert de commissie de managementletter voor kennisgeving aan te nemen.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkings¬verbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.