Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

Erratum:
Er stond een fout in het raadsvoorstel ‘Begrotingswijziging n.a.v. 1e bestuursrapportage 2016’.
Bij het onderdeel ‘Financiële consequenties, dekking’ staat de volgende zin vermeld: “Na deze aanpassing in het vermoedelijk jaarrekeningresultaat 2015 € 323.000.”
Deze zin moet luiden: “Na deze aanpassing in het vermoedelijk jaarrekeningresultaat 2016 € 323.000 nadelig.”
Het gewijzigde voorstel is geplaatst.

De financiële effecten van de mutaties voortvloeiend uit de eerste bestuursrapportage worden in deze begrotingswijziging in de begroting 2016 verwerkt. De bestuursrapportage is begin mei reeds via raadsinformatiebrief aan de raad aangeboden.

Het jaarverslag en de jaarrekening staan op de agenda van de vergadering van de Rekeningcommissie van 7 juni. Het conceptverslag van deze vergadering is aan het dossier toegevoegd.

De jaarrekening 2015 sluit met een voordelig resultaat van € 2.689.000. Dit resultaat is voorlopig afzonderlijk op de balans opgenomen onder het eigen vermogen. Via dit besluit wordt het jaarrekeningresultaat bestemd.

Op grond van de financiële verordening gemeente Moerdijk vindt jaarlijks een actualisatie plaats van de notitie reserves en voorzieningen. De notitie 2016 geeft de situatie weer per 1 januari 2016 en sluit aan bij de balans van de jaarrekening 2015.
Uitgangspunt voor de mutaties in 2015 zijn de besluiten op grond van

• de notitie reserves en voorzieningen 2015;
• de tussentijdse rapportages, en
• overige raads- en collegebesluiten.

Met de vaststelling van de Havenstrategie 2030 in juli 2014 is geconcludeerd dat aanpassing van de bestuurlijke inrichting (governance) van het Havenschap Moerdijk noodzakelijk is om de gewenste doorontwikkeling van het havenbedrijf te kunnen realiseren. Op basis van een onderzoek naar meerdere opties is gekozen voor een voorkeursmodel dat inhoudt dat alle bedrijfsactiviteiten van het havenschap Moerdijk (“GR Havenschap”) worden uitgeplaatst naar een op te richten Havenbedrijf Moerdijk NV. GR Havenschap blijft in aangepaste vorm in stand voor het waarborgen van de financiering van Havenbedrijf Moerdijk NV. Dit model biedt de beste mogelijkheden om de gewenste verzakelijking en professionalisering door te voeren, de financiering voor de toekomst veilig te stellen en biedt ruimte voor toetreding van derden. De bedoeling is dat de nieuwe structuur op 1 januari 2017 in werking treedt.

De raad wordt gevraagd een voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen om de noodzakelijke en gewenste aanpassingen aan het gemeentehuis inzichtelijk te maken en hiervoor een uitgewerkt plan op te stellen.

Op de toezeggingenlijst wordt melding gemaakt van toezeggingen die het college in eerdere commissievergaderingen heeft gedaan. Het college heeft inmiddels een reactie gegevne op de openstaande toezegging (zie bijlage). Daarmee kan deze als afgehandeld worden aangemerkt.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

Op 12 november 2009 heeft de gemeenteraad via de bestuursrapportage eenmalig € 12.500,00 beschikbaar gesteld aan de Heemkundekring voor het behoud van de Watersnoodwoning. Dit was het resultaat van een afspraak waarbij is overeengekomen dat in plaats van een jaarlijks subsidie eenmalig een bedrag beschikbaar zou worden gesteld. In bijgaande brief aan de fractievoorzitters luidt de Stichting behoud Waternoodswoning, opnieuw, de noodklok en vraagt de gemeenteraad een oplossing te bieden.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkings¬verbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.