- Locatie
Raadszaal
- Voorzitter
- A.M.J. Dingemans
- Toelichting
-
Agenda commissie Bestuur en Middelen
Agendapunten
-
1
De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.
-
2
Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.
-
3
Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.
Mevrouw D. Brummans en de heer L. Schreuders hebben aangegeven dat zij vragen hebben over een aangenomen motie over de invulling van de nieuwe MVO regeling door het Havenbedrijf (schap).
Deze zijn als bijlage toegevoegd aan dit agendapunt.Bijlagen
Besluit
De commissie heeft kennis genomen van de antwoorden van het college.
De heer L. Schreuders en mevrouw Brummans hebben de navolgende vragen:
- wat en welke stappen heeft het college ondernomen na het aannemen van deze motie; --
- wat en welke stappen heeft de wethouder gedaan met zijn gedane toezegging van 14 juli 2016; --
- waarom heeft er het afgelopen jaar geen enkele terugkoppeling plaatsgevonden over de status/uitvoering van deze regeling?; --
- wanneer zijn de inwoners en/of andere vertegenwoordigers geraadpleegd?; --
- indien dit is gebeurd, waarom heeft het college en/of de wethouder de Raad over deze uitkomst niet geïnformeerd?; --
- waarom is er niet bijgestuurd door het college/wethouder toen bleek dat de motie niet was uitgevoerd? –
- waarom is het antwoord van 12 oktober 2017 vanuit het Havenbedrijf pas op 22 november 2017 aan de Raad kenbaar gemaakt? –
- Wat vind het college van het antwoord van het Havenbedrijf?
Wethouder Zwiers heeft de vragen beantwoord.
Verder wijst de voorzitter op de raadsbijeenkomst van 25 januari 2018, waar de directeur en de RvC van het Havenbedrijf voor zijn uitgenodigd.
-
4
Commissieleden kunnen tot twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.
Bijlagen
Besluit
De commissie stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast.
-
5
De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.
Besluit
De mededelingen worden voor kennisgeving aangenomen.
Wethouder Zwiers informeert de commissie over de aanbesteding voor het uitgraven van de haven. Het persbericht hierover wordt vanavond verzonden.
-
6
De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.
Tijdens het Presidium van 9 oktober 2017 is vastgesteld dat de termijn voor het indienen van technische vragen voor de commissievergaderingen, 5 werkdagen is. Worden er buiten deze termijn vragen ingediend, dan worden deze niet in behandeling genomen.
Voor de commissievergadering Fysieke Infrastructuur geldt de uiterlijke indieningsdag: dinsdag
Voor de commissievergadering Sociale Infrastructuur geldt de uiterlijke indieningsdag: woensdag
Voor de commissievergadering Bestuur en Middelen geldt de uiterlijke indieningsdag: donderdag -
6.1
De gemeenteraad heeft de mogelijkheid een zienswijze in te dienen op de begrotingswijziging. Omdat in de begrotingswijziging budgetaanpassingen zijn verwerkt die zijn gemeld en toegelicht in de bestuursrapportage, wordt voorgesteld geen zienswijze in te dienen.
Bijlagen
Besluit
Het voorstel is voldoende besproken en kan als hamerstuk worden geagendeerd voor de raadsvergadering van 18 januari 2018
-
6.2
De vloer van de tractieloods en het magazijn zijn niet onderheid en inmiddels dusdanig verzakt dat het risico’s met zich meebrengt. Het is wenselijk om de vloer te liften. De gemeenteraad wordt gevraagd hiervoor een bedrag van € 100.000 beschikbaar te stellen.
Bijlagen
Besluit
Het voorstel is voldoende besproken en wordt op verzoek van BBM als bespreekstuk geagendeerd voor de raadsvergadering van 18 januari 2018
-
7
Op de toezeggingenlijst wordt melding gemaakt van toezeggingen die het college in eerdere commissievergaderingen heeft gedaan.
Bijlagen
Besluit
Akkoord met toezeggingenlijst
-
8
Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.
-
8.1
Bijlagen
Besluit
Toelichting van de portefeuillehouder wordt voor kennisgeving aangenomen.
-
8.2
Bijlagen
Besluit
Toelichting van de portefeuillehouder wordt voor kennisgeving aangenomen.
-
8.3
Bijlagen
Besluit
Toelichting van de portefeuillehouder wordt voor kennisgeving aangenomen.
-
9Sluiting