Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Op verzoek van de heer W.M. de Pijper wordt dit punt geagendeerd.

Commissieleden kunnen tot twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.

Tijdens het Presidium van 9 oktober 2017 is vastgesteld dat de termijn voor het indienen van technische vragen voor de commissievergaderingen, 5 werkdagen is. Worden er buiten deze termijn vragen ingediend, dan worden deze niet in behandeling genomen.
Voor de commissievergadering Fysieke Infrastructuur geldt de uiterlijke indieningsdag: dinsdag
Voor de commissievergadering Sociale Infrastructuur geldt de uiterlijke indieningsdag: woensdag
Voor de commissievergadering Bestuur en Middelen geldt de uiterlijke indieningsdag: donderdag

De gemeenschappelijke regeling dient geactualiseerd te worden vanwege verplichtingen vanuit de Wet gemeenschappelijke regelingen, de implementatie van de vastgestelde Nota Verbonden Partijen, de invoering van een nieuw niveau van gewenste dienstverlening en werkzaamheden door het RBL West-Brabant, en de wens om de personeel bij de uitvoerende gemeente Breda in dienst te nemen. Daarnaast wil de gemeente Oosterhout toetreden tot de regeling. De raad wordt gevraagd het college toestemming te verlenen de GR te wijzigen en de benodigde gelden beschikbaar te stellen.

Elk jaar stelt de gemeenteraad vast welke financiële en beleidsinhoudelijke richtlijnen aan Verbonden Partijen meegegeven worden. Bedoeling hiervan is dat Verbonden Partijen een zodanige budgetcyclus ontwikkelen, dat de gemeenteraad zijn kaderstellende en controlerende taken goed kan uitvoeren. In dit voorstel zijn de Verbonden Partijen die vallen onder de commissie Sociale Infrastructuur opgenomen.

Met het haalbaarheidsonderzoek wordt ingezet op het vinden van een structurele toekomstbestendige oplossing voor het huisvestingsprobleem van de basisschool in Zevenbergschen Hoek. Hierbij worden ook de aan het basisonderwijs gerelateerde of versterkende sociaal maatschappelijke voorzieningen betrokken. De gemeenteraad wordt gevraagd het startdocument vast te stellen.

De LEA is het instrument om de samenwerking tussen gemeente, schoolbesturen en andere partners die ieder een schakel vormen in de ontwikkeling van kinderen en jeugdigen. Naar aanleiding van het raadsbesluit van 16 februari 2017 is een nieuwe LEA opgesteld met verifieerbare doelen en de kaders die eerder in de commissie zijn besproken. De gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met deze LEA en tevens de daarvoor benodigde middelen beschikbaar te stellen.

Door twee partijen is een aanvraag ingediend om te worden aangewezen als lokale publieke media-instelling voor de gemeenten Etten-Leur, Halderberge, Moerdijk en Zundert. De betrokken gemeenteraden dienen hierover advies uit te brengen aan het Commissariaat voor de Media, die een besluit neemt over de toekenning van de zendmachtiging. Voorgesteld wordt om aan het Commissariaat voor de Media te adviseren om de Stichting Streekomroep voor West-Brabant een zendmachtiging toe te kennen als lokale publieke media-instelling.

Per 1 januari 2020 krijgt elke gemeente zelf de (budgettaire) verantwoordelijkheid voor beschermd wonen en maatschappelijke opvang. Moerdijk werkt met 11 andere gemeenten samen in de centrumgemeenteregio Breda. Voor eind 2017 moet door de raad hiertoe een plan van aanpak worden vastgesteld.

Op de toezeggingenlijst wordt melding gemaakt van toezeggingen die het college in eerdere commissievergaderingen heeft gedaan.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

Bespreking van de onderwerpen die onder de commissie Sociale Infrastructuur vallen, namelijk:

1. Programma 1, 'samenleven in Moerdijk' en
2. Programma 3, 'economie en bedrijvigheid'.

Op verzoek van Moerdijk Lokaal wordt deze motie voor de commissievergadering geagendeerd.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.
In deze ronde staan de kaderbrieven centraal. De commissie kan aan de hand van de ambtelijk opgestelde reacties de portefeuillehouder informeren over de mening over de voorgestelde afwijking van de in november vastgestelde richtlijnen.