Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.

Tijdens het Presidium van 9 oktober 2017 is vastgesteld dat de termijn voor het indienen van technische vragen voor de commissievergaderingen, 5 werkdagen is. Worden er buiten deze termijn vragen ingediend, dan worden deze niet in behandeling genomen.
Voor de commissievergadering Fysieke Infrastructuur geldt de uiterlijke indieningsdag: dinsdag
Voor de commissievergadering Sociale Infrastructuur geldt de uiterlijke indieningsdag: woensdag
Voor de commissievergadering Bestuur en Middelen geldt de uiterlijke indieningsdag: donderdag

De gemeente wil sporten, bij voorkeur bij een duurzame sportaccommodatie die voor iedereen toegankelijk is, stimuleren. De voorliggende stimuleringsregeling maakt het voor het bestuur van een sportvereniging mogelijk om tegen aantrekkelijke voorwaarden, waaronder een lage rente, geld te lenen voor het treffen van maatregelen aan hun sportaccommodatie op het gebied van toegankelijkheid, duurzaamheid en veiligheid. De raad wordt gevraagd de verordening vast te stellen en een krediet beschikbaar te stellen.

De Stichting Nationaal Restauratiefonds beheert het Moerdijks Restauratie Fonds. Deze stichting verleent voor o.a. gemeente Moerdijk laagrentende leningen aan eigenaren van gemeentelijke monumenten ten behoeve van de instandhouding. De hiervoor vastgestelde verordening uit 2013 moet tekstueel worden aangepast om te voldoen aan de eisen die de Autoriteit Financiële Markten (AFM) hieraan stelt. Inhoudelijk zijn er geen veranderingen. De raad wordt gevraagd de gewijzigde verordening vast te stellen.

Aan de glas-in-lood ramen van het voormalige stadhuis in Klundert is onderhoud uitgevoerd vanwege ruitbreuk. De werkzaamheden zijn niet deugdelijk en conform de richtlijnen van de Stichting Erkende Restauratiekwaliteit Monumentenzorg (ERM) uitgevoerd. Voorgesteld wordt de werkzaamheden geheel opnieuw en op de juiste wijze te laten uitvoeren, evenals duurzaamheidsmaatregelen in de vorm van achterzetbeglazing. Om uitvoering te kunnen geven aan deze werkzaamheden zijn extra middelen nodig voor een bedrag van € 286.000.

Op de toezeggingenlijst wordt melding gemaakt van toezeggingen die het college in eerdere commissievergaderingen heeft gedaan.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

Naar aanleiding van de bespreking van deze motie in de raadsvergadering van 7 december 2017 is deze op de commissie agenda geplaatst.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.