Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Op verzoek van de heer Schreuders (CU) wordt de status van het LPM aan de orde gesteld:
Tijdens het vragen halfuurtje bij de commissie B en M wil ik graag de wethouder/college vragen naar de status van het LPM. De uitspraak van de Raad van State zou eind vorig jaar/begin dit jaar worden verwacht. Momenteel vinden/vonden er al behoorlijk wat activiteiten plaats op het toekomstige terrein. Daarnaast is de uitspraak belangrijk voor de projecten uit Moerdijk Meer Mogelijk.

Commissieleden kunnen tot twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk twee werkdagen voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

De rechtspositie voor wethouders- raads- en commissieleden is geactualiseerd op basis van de nieuwe modelverordening van de VNG.

Op de toezeggingenlijst wordt melding gemaakt van toezeggingen die het college in eerdere commissievergaderingen heeft gedaan.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

Na de presentatie in de raadsbijeenkomst van 23 februari 2017 is besloten dit onderwerp als bespreekstuk toe te voegen aan de commissieagenda. De commissie wordt gevraagd een uitspraak te doen op de punten waar het college in de raadsinformatiebrief op heeft gewezen.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

In deze vergaderronde staan de kaderbrieven van de verbonden partijen centraal. De gemeenteraad heeft in november richtlijnen voor de begroting van de gemeenschappelijke regelingen vastgesteld. De Regelingen geven in hun kaderbrief aan in hoeverre zij bij het opstellen van hun begroting deze richtlijnen hebben overgenomen en waar zij hiervan afwijken. In dit laatste geval zal dit nadrukkelijk moeten worden toegelicht. De vraag die aan de commissieleden wordt voorgelegd: kunt u instemmen met eventuele afwijkingen van de vastgestelde de richtlijnen?

Commissieleden kunnen verzoeken een raadsinformatiebrief in de commissievergadering te behandelen. Behandeling van de raadsinformatiebrief moet als doel hebben een advies van de commissie te formuleren

Deze brief van de drie colleges is op verzoek van mevrouw Pistorius geagendeerd.