Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

In juli 2016 is de begroting voor de WVS-Groep vastgesteld. Als gevolg van rijksbeleid is er inmiddels sprake van twee forse financiële tegenvallers, waardoor de begroting moet worden herzien. Voordat de herziene begroting op 10 april a.s. door het Algemeen Bestuur wordt vastgesteld, wordt de zienswijze van de gemeenteraad gevraagd.

Op de toezeggingenlijst wordt melding gemaakt van toezeggingen die het college in eerdere commissievergaderingen heeft gedaan.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

In 2016 heeft de Rekenkamer West Brabant onderzoek gedaan naar het gevoerde Armoedebeleid. De uitkomsten van dit onderzoek zijn vervat in een eindrapportage. Dit onderzoek is ook uitgevoerd voor de gemeenten Drimmelen, Etten Leur en Roosendaal. De gezamenlijke uitkomsten zijn vervat in de koepelnotitie.

In de raadsvergadering van 16 februari 2017 is het voorstel van de Lokaal Educatieve Agenda gewijzigd vastgesteld. Tevens is afgesproken dit onderwerp in de commissie weer opnieuw aan de orde te stellen, om het college kaders mee te geven om te komen tot verifieerbare doelstellingen voor de LEA vanaf 1 januari 2018.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkings¬verbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

In deze vergaderronde staan de kaderbrieven van de verbonden partijen centraal. De gemeenteraad heeft in november richtlijnen voor de begroting van de gemeenschappelijke regelingen vastgesteld. De Regelingen geven in hun kaderbrief aan in hoeverre zij bij het opstellen van hun begroting deze richtlijnen hebben overgenomen en waar zij hiervan afwijken. In dit laatste geval zal dit nadrukkelijk moeten worden toegelicht. De vraag die aan de commissieleden wordt voorgelegd: kunt u instemmen met eventuele afwijkingen van de vastgestelde de richtlijnen?