Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.

Met als doel oneigenlijk gebruik van gemeentegrond te legaliseren, wil het college een planmatige aanpak vaststellen. De raad wordt gevraagd in te stemmen met de uitgangspunten uit de beleidsnota en het beschikbaar stellen van een krediet.

Voor de ontwikkeling van het gebied van de Rooms-Katholieke Kerk in Moerdijk zijn de benodigde LPM gelden nog niet beschikbaar, omdat het Provinciaal Inpassingsplan voor het LPM nog niet onherroepelijk is. Om toch tot uitvoering in dit gebied over te kunnen gaan, stelt het college voor om het krediet van het Waterfront Moerdijk een bredere toepassing te geven zodat dit ook beschikbaar is voor de realisatie van de plannen van de RK-kerk.

Op de toezeggingenlijst wordt melding gemaakt van toezeggingen die het college in eerdere commissievergaderingen heeft gedaan.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

Bespreking van de onderwerpen die onder de commissie Fysieke Infrastructuur vallen, namelijk programma 2 'een toekomstbestendige leefomgeving'.

Tijdens de raadsbijeenkomst van 16 maart 2017 is op verzoek van de heer A.M.J. Dingemans besloten dit onderwerp in de eerstvolgende commissievergadering te behandelen. De commissie wil kaders meegegeven aan het college voor het opstellen van een nieuwe uitvoeringsstrategie Wonen.

Commissieleden kunnen verzoeken een raadsinformatiebrief in de commissievergadering te behandelen. Behandeling van de raadsinformatiebrief moet als doel hebben een advies van de commissie te formuleren.

*** Dit onderwerp is doorgeschoven naar de commissievergadering Bestuur en Middelen van donderdag 20 april a.s. Dit i.v.m. afwezigheid van Burgemeester Klijs.

De heren Van der Linden en De Pijper hebben verzocht deze raadsinformatiebrief over de weigering van de exploitatievergunning voor hotel Trusten te bespreken. Aangezien dit besluit verband houdt met het nieuwe bestemmingsplan wordt voorgesteld deze raadsinformatiebrief in de commissie Fysieke Infrastructuur te behandelen.