Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.

Tijdens het Presidium van 9 oktober 2017 is vastgesteld dat de termijn voor het indienen van technische vragen voor de commissievergaderingen, 5 werkdagen is. Worden er buiten deze termijn vragen ingediend, dan worden deze niet in behandeling genomen.
Voor de commissievergadering Fysieke Infrastructuur geldt de uiterlijke indieningsdag: dinsdag
Voor de commissievergadering Sociale Infrastructuur geldt de uiterlijke indieningsdag: woensdag
Voor de commissievergadering Bestuur en Middelen geldt de uiterlijke indieningsdag: donderdag

Elk jaar stelt de gemeenteraad vast welke financiële en beleidsinhoudelijke richtlijnen aan Verbonden Partijen meegegeven worden. Bedoeling hiervan is dat Verbonden Partijen een zodanige budgetcyclus ontwikkelen, dat de gemeenteraad zijn kaderstellende en controlerende taken goed kan uitvoeren. In dit voorstel zijn de Verbonden Partijen die vallen onder de commissie Bestuur en Middelen opgenomen.

Door de RWB zijn keuzes gemaakt inzake de richting van doorontwikkeling. Dit heeft een aanpassing van de GR tot gevolg. Daarnaast wordt de regeling op een aantal (veelal technische punten) aangepast aan de Wet gemeenschappelijke regelingen en de Nota Verbonden Partijen. Om hiermee te kunnen instemmen, heeft het college goedkeuring van de gemeenteraad nodig.

In de financiële verordening zijn de uitgangspunten voor het financieel beleid en beheer en voor de inrichting van de financiële organisatie geregeld. Deze is toe aan actualisatie, vanwege de wijzigingen in de voorschriften van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) en de nieuwe modelverordening die de VNG heeft uitgebracht. De gemeenteraad wordt gevraagd de nieuwe financiële verordening vast te stellen.

Voor 2018 dienen de belastingverordeningen te worden vastgesteld. Uitgangspunt voor deze verordeningen vormt de begroting 2018.

Op de toezeggingenlijst wordt melding gemaakt van toezeggingen die het college in eerdere commissievergaderingen heeft gedaan.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.
In deze ronde staan de kaderbrieven centraal. De commissie kan aan de hand van de ambtelijk opgestelde reacties de portefeuillehouder informeren over de mening over de voorgestelde afwijking van de in november vastgestelde richtlijnen.