Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Het spoedeisende karakter voor deze vragen zit erin dat de termijn om een zienswijze in te dienen op de concept nadere regels terrassen op 10 februari a.s. verloopt. De heer Weda wil voor die tijd zekerheid hebben dat niet alsnog deze regels worden vastgesteld in tegenspraak met wat hierover op 23 januari tijdens de Stadstafel is afgesproken. En we vervolgens regels hebben die ook nog strijdig zijn met eerder door de Raad vastgesteld beleid.

De vragen zijn:

1. Gaat het College daadwerkelijk een overleg organiseren tussen alle belanghebbenden in Willemstad t.a.v. de terrassen waarbij de regels en afspraken in zijn totaliteit (nadere regels, bestemmingsplan en APV) worden besproken en naar een gedragen beleid wordt gewerkt? Dit zoals besproken tijdens de Stadstafel van maandag 23 januari jl?
2. Gaat hierbij ook het Notitie terrassenbeleid, zoals die in 2000 is vastgesteld door de Gemeenteraad en nooit door de Raad is ingetrokken, worden betrokken?
3. Gaat het College - in lijn met hetgeen tijdens de stadstafel van 23 januari jl. is toegezegd - geen besluit nemen over de concept nadere regels terrassen zolang er geen gezamenlijk overleg is geweest met alle belanghebbenden.

Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

Op 9 juni 2016 is in de gemeenteraad de motie winkeltijden aangenomen. Op grond van deze motie heeft het college een onderzoek uitgevoerd naar het draagvlak voor verruiming van zondagsopenstelling. Op basis van de resultaten van dit onderzoek wordt door het college voorgesteld om wijzigingen door te voeren in een nieuwe winkeltijdenverordening.

De procedure rond hoorzittingen is onlangs door het presidium tegen het licht gehouden. Naar aanleiding hiervan is besloten hiervoor een aparte verordening vast te stellen, waarin de grootte van de hoorcommissie is aangepast en waarin de hoorcommissie de uiteindelijke adviesrol van het college rond de beantwoording van de zienswijzen overneemt.
Na behandeling van dit onderwerp in de commissievergadering van 15 december 2016 is in de raadsvergadering van 12 januari 2017 besloten dit onderwerp nogmaals in de commissievergadering te bespreken.

Op de toezeggingenlijst wordt melding gemaakt van toezeggingen die het college in eerdere commissievergaderingen heeft gedaan.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkings¬verbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

De heer L. Schreuders zal een terugkoppeling geven en wil o.a. aandacht schenken aan de wijze waarop met de motie rond het Vitaliteitsfonds van 14 juli 2016 is omgegaan. Deze motie is als bijlage bij de agenda gevoegd.

Commissieleden kunnen verzoeken een raadsinformatiebrief in de commissievergadering te behandelen Behandeling van de raadsinformatiebrief moet als doel hebben een advies van de commissie te formuleren.

Op verzoek van mevrouw D.J. Brummans van de CDA-fractie wordt deze raadsinformatiebrief geagendeerd.