Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden nog voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is. Voorgesteld wordt het onderwerpo Huisvesting jongerenwerk als eerste te bespreken.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd

De CDA-fractie heeft vragen gesteld over de verkoop van jaarabonnementen door Sport-Plaza. Verder verzoekt de CDA-fractie tijd in te ruimen voor het bespreken van de stand van zaken rond de zwembaden.

Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

In de raadsvergadering van 12 maart jl. is een ingediende motie over de huisvesting van Tune Inn aangehouden in afwachting van de uitkomsten van het overleg tussen het college en Surplus. Van dit overleg zal verslag worden gedaan door de wethouder.
Vanuit Surplus is een plan van aanpak ontvangen. Hierover zal in week 19 overleg plaatsvinden tussen de wethouder en Surplus. Het plan van aanpak is aan het dossier toegevoegd. Een terugkoppeling van dit gesprek zal daarna bij de stukken worden gevoegd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.

Bij de begrotingsbehandeling op 13 november 2014 is door de gemeenteraad een motie aangenomen waarin het college wordt gevraagd om te onderzoeken hoe de toeristische sector betrokken kan worden bij de besteding van de middelen uit de toeristenbelasting. Als uitwerking van deze motie ligt nu het voorstel voor te komen tot een toeristisch fonds, waarvoor een structureel krediet van € 50.000 wordt gevraagd.

Commissieleden kunnen verzoeken een raadsinformatiebrief in de commissievergadering te behandelen. Behandeling van de raadsinformatiebrief moet als doel hebben een advies van de commissie te formuleren.

Zoals gebruikelijk ihnformeert het college u via RIB over de actuele stand van zaken rond de uitvoering van de decentralisaties. Dit keer verneemt het college ook graag de mening van de commissie over de wijze waarop het college met u in gesprek gaat over relevante onderwerpen. Die hiervoor het tweede aandachtsbolletje onder de kop 'conclusies'.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkings¬verbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd