Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden nog voor de vergadering beantwoord.

Bij de aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend, zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

Naar aanleiding van de discussie in de commissievergadering zal een raadsvoorstel worden opgesteld voor de eerstvolgende raadsvergadering.
De Rekenkamer heeft conform de gedane toezegging de eindrapportage opgesteld inclusief de reactie van het college en het antwoord van de Rekenkamer daarop. Deze definitieve eindrapportage is toegevoegd.

Samen met de gemeenten Roosendaal, Halderberge en Moerdijk is een projectvoorstel bij het ministerie van I en M ingediend. Op basis van dit voorstel is een budget van € 5 mln. beschikbaar. Voor de uitvoering is instemming van de drie raden noodzakelijk.

In het kader van kostenverhaal Chemie Pack worden de gronden aan de Vlasweg 4 in eigendom overgedragen aan het Havenschap. Het Havenschap heeft het voornemen deze gronden in een afzonderlijke entiteit onder te brengen. De gemeenteraad wordt in de gelegenheid gesteld eventuele wensen en bedenkingen over dit voornemen kenbaar te maken.

Het contract met de huidige accountant loopt medio 2015 af. In verband hiermee is de aanbesteding gestart. De Rekeningcommissie heeft hiervoor een Programma van Eisen opgesteld en adviseert de commissie dit PvE ter vaststelling aan de gemeenteraad voor te leggen. De allerlaatste versie is aan de agenda toegevoegd.

Op de toezeggingenlijst wordt melding gemaakt van toezeggingen die het college in eerdere commissievergaderingen heeft gedaan.

De burgemeester wordt in de gelegenheid gesteld de commissie te informeren over de zaken die in de vergadering aan de orde zijn geweest en het standpunt dat namens de gemeente Moerdijk is ingebracht.

Commissieleden kunnen verzoeken ingekomen stukken in de commissie te bespreken. Doel van de bespreking moet zijn het formuleren van een commissieadvies over de verdere afhandeling van het betreffende stuk

Naar aanleiding van een handhavingsactie in het kader van de Drank- en Horecawet heeft de afd. Moerdijk van Koninklijke Horeca Nederland een reactie naar het colelge gestuurd. De fracties van de VVD en van BBM hebben verzocht deze reactie in de vergadering aan de orde te stellen.