Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden twee werkdagen voor de vergadering beantwoord. .

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.

De Rekenkamer West Brabant heeft onderzoek gedaan naar het ICT-beleid van de gemeente Moerdijk. In de rapportage is een aantal aanbevelingen gedaan. De commissie wordt gevraagd een advies voor de gemeenteraad te formuleren waarin wordt aangegeven in hoeverre de gemeenteraad deze aanbevelingen overneemt.

In verband met de aanpassing van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen moeten de huidige regelingen voor 1 januari a.s. worden aangepast

De drie West-Brabantse archiefdiensten gaan samenwerken om op die manier de taken ook in de toekomst adequaat te kunnen blijven uitvoeren. De voorbereidingskosten worden over de drie partijen verdeeld en met de begrotingswijziging in de begroting verwerkt. De kosten worden ten laste van de Algemene Reserve van de het RAWB gebracht

Deze verordening is er op gericht om als gemeente regie te houden op werkzaamheden in de openbare ruimte.

Op de toezeggingenlijst wordt melding gemaakt van toezeggingen die het college in eerdere commissievergaderingen heeft gedaan.

Jaarlijks brengt de Rekenkamer een werkplan uit. De deelnemers wordt daarbij gevraagd aan te geven welk onderwerp gekozen wordt voor een te houden onderzoek.

De heer v.d. Linde heeft verzocht een discussie te voeren naar aanleiding van de raadsinformatiebrief over de terrasvergunningen. Vanwege de samenhang met de in 2013 gevoerde discussie en het toen genomen raadsbesluit over de onbenutte mogelijheden gemeentelijke belastingen, zijn ook de vergaderstukken uit 2013 toegevoegd.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkings¬verbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.