Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden nog voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

(vervalt als er vooraf geen vragen zijn ingediend)
Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Mevrouw Brummans (CDA) stelt voor om een werkgroepje te formeren dat aandachtspunten en wensen formuleert, die namens de gemeenteraad van Moerdijk bij de formateur(s) belast met coalitiebesprekingen voor de vorming van het nieuwe college van Gedeputeerde Staten, worden ingediend.

Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

De gemeenteraad is op zoek naar mogelijkheden meer invloed te krijgen op de verschillende samenwerkingsverbanden waar Moerdijk aan deelneemt. In 2014 heeft de vorige gemeenteraad een rapport hierover van een werkgroep ontvangen. Het college is daarbij verzocht met een voorstel te komen. De Rekenkamer heeft n.a.v. het in 2014 uitgevoerde onderzoek geconstateerd dat de voorstellen in het rapport ‘in verbinding met verbonden partijen’ een prima uitgangspunt zijn voor het versterken van de rol van de gemeenteraad.
Naast het vaststellen van de uitgangspunten zoals in het rapport opgenomen is het van belang te bepalen op welke manier de gemeenteraad toezicht op de verschillende regelingen wil houden. Het collegevoorstel doet hier geen uitspraak over. De scoretabel is als bijlage toegevoegd.
Het volledige rtapport van de Rekenkamer (dus inclusief bestuurlijke reactie van het college en nawoord van de Rekenkamer) is als bijlage aan het dossier toegevoegd.

De gemeente Zundert heeft verzocht om toetreding tot de GR Belastingsamenwerking West-Brabant. Hiertoe is een besluit van de gemeenteraad noodzakelijk. Daarnaast is de GR ook aangepast aan de nieuwe Wet gemeenschappelijke regelingen en wordt voorgesteld de regels voor het uittreden uit deze GR ook van toepassing te verklaren als het gaat om gedeeltelijke uittreding.

Vanwege wijzigingen in de rechtspositiebesluiten van wethouders, raads- en commissieleden is een aanpassing van de verordening noodzakelijk. Ook het papierloos vergaderen vergt aanpassing van de verordening.

Op de toezeggingenlijst wordt melding gemaakt van toezeggingen die het college in eerdere commissievergaderingen heeft gedaan.

Commissieleden kunnen verzoeken een raadsinformatiebrief in de commissievergadering te behandelen. Behandeling van de raadsinformatiebrief moet als doel hebben een advies van de commissie te formuleren.

In de derde bestuursrapportage legt het college verantwoording af over het gevoerde beheer en beleid in het afgelopen jaar. Het agenderen van de bestuursrapportage heeft als doel de commissie in de gelegenheid te stellen hun oordeel over de verantwoording door het college uit te spreken. Afgesproken is dat vragen n.a.v. deze rapportage die uiterlijk 19 maart bij de griffie zijn ingediend, voor de commissievergadering beantwoord worden. Later ingediende vragen worden naderhand schriftelijk beantwoord.

(vervalt als er geen informatie is.)
Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkings¬verbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

Er is geen agenda beschikbaar voor de AB OMWB van 4 maart. Hierbij is alleen de rapportage tussenevaluatie OMWB besproken.

Commissieleden kunnen verzoeken ingekomen stukken in de commissie te bespreken. Doel van de bespreking moet zijn het formuleren van een commissieadvies over de verdere afhandeling van het betreffende stuk