Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden nog voor de vergadering beantwoord

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Door de VVD gestelde art. 37 vragen over dit onderwerp zijn door het college beantwoord. De heer Van der Linden heeft verzocht om bespreking van dit onderwerp en wil de mening van de commissie peilen over het al dan niet aanpassen van de nu geldende beleidsregel Evenementen.

De heer De Pijper heeft een aantal vragen n.a.v. de raadsinformatiebrief over het verzoek tot teruggaaf van BTW bij sportaccommodaties

Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

De gemeenten Bergen op Zoom, Etten-Leur, Roosendaal en Moerdijk gaan een gezamenlijke ICT-organisatie in het leven roepen: ICT Samenwerking West- Brabant- West (ICT WBW). Deze regelt en beheert de gewenste ICT infrastructuur voor de deelnemende partijen. Hierbij wordt gekozen voor een lichte variant van samenwerking; de bedrijfsvoeringorganisatie ICT WBW. Het nu functionerende BERM-ICT wordt hiermee ondergebracht in deze gemeenschappelijke regeling

De concept begroting is aangeboden door de BWB. Daaruit blijkt voor 2016 een bijdrage van de gemeente Moerdijk van € 650.382. Het betreft een geringe afwijking ten opzichte van eerdere ramingen. Daarom wordt voorgesteld geen zienswijze in te dienen en het bedrag van € 650.382 op te nemen in de begroting 2016 van de gemeente Moerdijk. De begroting wordt behandeld in de raadsvergadering van 18 juni, tijdens welke alle begrotingen van verbonden partijen zullen worden geagendeerd

De financiële verordening wordt geactualiseerd. Het voorstel is hier ook de raad bij te betrekken. Het voorstel is in de Rekeningcommissie besproken. Het voorstel is een afvaardiging uit de Rekeningcommissie hiermee te belasten.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkings¬verbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.