Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

Is er vanuit de fracties interesse in een werkbezoek aan de GGD?

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.

Het gaat om een wijziging in de GR, met name vanwege de nieuwe wet Gemeenschappelijke Regelingen die op 1 januari 2015 van kracht is geworden.

Commissieleden kunnen verzoeken een raadsinformatiebrief in de commissievergadering te behandelen. Behandeling van de raadsinformatiebrief moet als doel hebben een advies van de commissie te formuleren.

Periodiek informeert het college de commissie over actuele ontwikkelingen rond de decentralisaties.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

De Rekenkamer West-Brabant vraagt om input voor het in 2016 te houden onderzoek naar armoedebeleid.

De Jongerenraad Moerdijk heeft een advies uitgebracht over een mogelijke nieuwe locatie voor het jongerenwerk, namelijk Het Kompas. De commissie wordt gevraagd te adviseren over de verdere behandeling.

De legesverordening biedt op dit moment geen mogelijkheid om leges kwijt te schelden. De SP fractie wil deze verordening amenderen, in de zin dat de mogelijkheid ontstaat om het gemeentelijk deel van de leges identiteitsbewijs in bepaalde gevallen kwijt te schelden. Daartoe ligt een amendement op de legesverordening ter bespreking voor. De legesverordening en de kwijtscheldingsregeling zijn uitsluitend als bijlage bij het voorstel toegevoegd en staan inhoudelijk verder NIET ter discussie. Deze worden gelijktijdig met de overige belastingverordening behandeld in de raadsvergadering van 17 december a.s.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkings¬verbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.