- Locatie
Raadszaal
- Voorzitter
- J. van Brenkelen
- Toelichting
-
Gecombineerde commissievergadering Fysieke Infrastructuur, Sociale Infrastructuur en Bestuur en Middelen
Agendapunten
-
1
De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.
Besluit
v.k.a.
Mevrouw van der Wyck-Helmer neemt vanavond afscheid van de actieve politiek
-
2
Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.
Besluit
De asgenda wordt ongewijzigd vastgesteld
-
3
Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.
Besluit
n.v.t.
-
4
De besluitenlijsten van de commissievergaderingen van 15-16 en 17 september worden in november vastgesteld.
Besluit
n.v.t.
-
5
De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.
Besluit
v.k.a.
Er loopt een onderzoek voor het Vergunningen- Toezicht- en Handhavings-programma van de gemeente. Ook de raadsleden is gevraagd hier aan deel te nemen. Raads- en burgerleden hebben hiervoor via e-mail een uitnodiging met alle relevante gegevens ontvangen. U wordt verzocht uiterlijk 2 november deze vragenlijst in te vullen.
-
6
De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden
-
6.1
Voor de (sport)verenigingen in Klundert is er in 2007 een op maat gemaakt pakket vastgesteld, zodat de verenigingen allemaal samengevoegd konden worden op het terrein aan de Molenvliet in Klundert en het vrijgekomen evenemententerrein gebruikt kon worden voor woningbouw. Om voor alle buitensportverenigingen dezelfde regeling te laten gelden, is gedeeltelijke intrekking van het raadsbesluit uit 2007 nodig.
Bijlagen
Besluit
Commissie acht het voorstel niet rijp voor raadsbehandeling.
Het college wordt verzocht het overleg met v.v. Klundert te heropenen en terug te komen met een nieuw voorstel, waarin ook de financiële effecten goed in beeld zijn gebracht
-
6.2
De gemeente Moerdijk werkt mee aan de ontwikkeling van windturbines op Industrieterrein Moerdijk. Een belangrijke stap op weg naar een duurzamer terrein. Hiervoor dient het bestemmingsplan aangepast te worden, met daaraan gekoppeld een wettelijk verplichte milieueffectrapportage (m.e.r.) . Met de m.e.r. worden de milieugevolgen van deze ontwikkeling in beeld gebracht.
Bijlagen
Besluit
Voorstel is voldoende besproken en kan worden geagendeerd voor de raadsvergadering als hamerstuk
Commissie vraagt nadrukkelijk aandacht voor de cumulatie van geluid a.g.v. de plaatsing van de windturbines en het geluid van het industriegebied.
-
6.3
De gemeenteraad stelt jaarlijks richtlijnen op waar de accountant bij de controle op de jaarrekening rekening mee moet houden. De Rekeningcommissie adviseert aan de commissie B. en M. over het aan de raad voor te leggen voorstel. In dit voorstel zijn drie speerpunten opgenomen. Voor 2015 zijn de volgende speerpunten genoemd: inhuur externen, uitvoering Moerdijkregeling, Havenstrategie.
Bijlagen
Besluit
Voorstel is voldoende besproken en kan worden geagendeerd voor de raadsvergadering als hamer-stuk.
-
6.4
Een wijziging in de arbeidsvoorwaardenregeling voor het griffiepersoneel gemeente Moerdijk krijgt pas rechtskracht op het moment dat ze door raad is vastgesteld. Op grond van artikel 107e van de Gemeentewet is de gemeenteraad bevoegd om de nieuwe bepalingen vast te stellen.
Bijlagen
Besluit
Voorstel is voldoende besproken en kan worden geagendeerd voor de raadsvergadering als hamer-stuk.
-
7
Op de toezeggingenlijst wordt melding gemaakt van toezeggingen die het college in eerdere commissievergaderingen heeft gedaan.
Bijlagen
Besluit
Voor kennisgeving aangenomen
-
8Stukken ter bespreking
-
8.1
De eerste fase van uitwerking van de governance van het Havenschap is inmiddels afgerond. In deze fase heeft de verkenning en de uitwerking van de meest relevant inrichtingsvragen rond het voorkeursmodel. In de Raadsinformatiebrief is de raad over de uitkomsten van deze eerste fase geïnformeerd.
Bijlagen
Besluit
in afwachting van raadsbijeenkomst van 3 december a.s. voor kennisgeving aangenomen.
-
9
Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkings¬verbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.
-
9.1
Bijlagen
Besluiten
Mededeling wordt voor kennisgeving aangenomen.
De burgemeester deelt mede dat de directeur en de concerncontroller zijn vertrokken en dat wordt voorzien in een waarnemend directeur.
Er wordt gewerkt aan het inzichtelijk maken van de financiële stand van zaken. De begroting 2016 is mede hierom niet aan het AB aangeboden.
Er wordt hard gewerkt aan het op orde brengen van het huisVoor kennisgeving aangenomen
De burgemeester deelt mede dat de directeur en concenrcontroller zijn vertrokken en dat wordt voorzien in een waarnemend directeur.
Er wordt gewerkt aan het inzichtelijk maken van de financiële stand van zaken. De begroting 2016 is mede hierom niet aan het AB aangeboden.
Er wordt hard gewerkt aan het op orde brengen van het huis. -
9.2
De agenda is niet beschikbaar gesteld.
Besluit
De mededeling van de portefeuillehouder wordt voor kennisgeving aangenomen
De portefeuillehouder deelt mede dat gesprekken lopen over het invullen van de herstructureringsopdracht.
-
10
Commissieleden kunnen verzoeken een raadsinformatiebrief in de commissievergadering te behandelen Behandeling van de raadsinformatiebrief moet als doel hebben een advies van de commissie te formuleren.
-
10.1
De raadsinformateibrief over de drie decentralisaties wordt op vrijdag 16 oktober 2015 aan de agendastukken toegevoegd.
Bijlagen
Besluit
De RIB wordt voor kennisgeving aangenomen
De commissie vraag nadrukkelijk aandacht voor de ontwikkelingen bij het werkplein a.g.v. de participatiewet en de effecten van de wet Passend Onderwijs.
-
11Sluiting