Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden nog voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

In de 1e bestuursrapportage 2015 wordt voorgesteld een aantal afwijkingen ten opzichte van de huidige begroting 2015 door te voeren. Het voorstel voorziet in deze aanpassingen.

De notitie ‘Moerdijk verbindt, een kijk op de bestuurlijke toekomst’ geeft drie uitwerkingsrichtingen aan voor een visie op de bestuurlijke toekomst van de gemeente Moerdijk. Deze notitie is tevens de reactie op het verzoek vanuit de provincie om met een bestuurlijk gedragen en concrete uitwerking op de bestuurlijke toekomst van de gemeente te komen.

Voorgesteld wordt het jaarverslag en de jaarrekening vast te stellen en tevens het weerstandsvermogen te verhogen.
Als raads- of burgerleden een exemplaar van de jaarstukken willen ontvangen, kunnen zij dit bij de griffie melden

Na het vaststellen van de jaarrekening kan een besluit worden genomen over de bestemming van het positieve resultaat

De havengebruiksverordening regelt alle zaken, zoals ordemaatregelen, handhaving en betaling rondom de gemeentelijke havens Willemstad en Moerdijk. Doordat de havengelden van een belasting naar een privaatrechtelijke huurvergoeding omgezet zijn en sommige regelgeving aangepast is, voldoet de havengebruiksverordening niet volledig meer en is aanpassing aan de huidige situatie nodig

Op de toezeggingenlijst wordt melding gemaakt van toezeggingen die het college in eerdere commissievergaderingen heeft gedaan.

In deze notitie worden voorstellen gedaan om de behandeling van voorstellen te verbeteren. De kern van de voorstellen zouden een aanzet moten zijn om burgers eerder de gelegenheid te geven hun mening over onderwerpen bij de raad kenbaar te maken. Daarnaast wil de raad eerder bij de voorbereiding van voorstellen worden betrokken. Dit alles met het doel de besluitvorming meer kwaliteit en inhoud te geven. Naar aanleiding van een aantal reacties van fractie en het college is de notitie aangepast. In het memo is in hoofdlijnen aangegeven wat er is gewijzgid. Zowel de aangepaste als de in de raadsbijeenkomst besproken versie is bijgevoegd. De commissie wordt gevraagd richtinggevende uitspraken te doen die gebruikt kunnen worden bij de verdere uitwerking en het opstellen van een nieuw Regelement ban Orde en een nieuwe commissieverordening.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkings¬verbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.