Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden nog voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

De gemeenteraden hebben tot uiterlijk 1 februari de gelegenheid hun zienswijze op uit uitvoeringsprogramma te formuleren. Het college stelt voor in de zienswijze tot uitdrukking te brengen dat de RWB zich vooral moet focussen op een beperkt aantal strategisch relevante zaken.

Samen met de provincie heeft de gemeente zich gebogen over de vraag wat de meest voor de hand liggende wijze van aansturing van het Havenschap is. Op 28 oktober is de raad in een informatiebijeenkomst over de aanpak geïnformeerd en is er gelegenheid geweest vragen over dit onderwerp te stellen.

De managementletter is het resultaat van de tussentijdse controle op de gevoerde administratie door de accountant. De managementletter wordt op 6 januari 2015 met de accountant en het college in de rekeningcommissie besproken. Het advies zal aan het begin van de behandeling door de voorzitter van de rekeningcommissie worden meegedeeld en toegelicht.

Op de toezeggingenlijst wordt melding gemaakt van toezeggingen die het college in eerdere commissievergaderingen heeft gedaan.