Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.

In 2021 is de budgetcyclus geëvalueerd vanuit de vraag of en zo ja hoe het totale proces rondom de P&C-producten kan worden geoptimaliseerd en/of vernieuwd. De optimalisatie van de P&C-cyclus heeft ook gevolgen voor de Financiële verordening. Behalve de actualisatie als gevolg van de optimalisatie zijn er ook aanpassingen doorgevoerd vanwege enerzijds tekstuele verduidelijkingen en anderzijds het gegeven dat enkele bepalingen inmiddels wettelijk zijn geregeld. De raad wordt gevraagd de verordening vast te stellen.

Bij aangaan van de erfpachtovereenkomst met Staatsbosbeheer voor fort Sabina is afgesproken dat de gemeente voor eigen rekening en risico de aanwezige opstallen restaureert en vervolgens gaat exploiteren, beheren en onderhouden. Daarnaast heeft de gemeente vanuit de Erfgoedwet instandhoudingsplicht voor rijksmonumenten. De raad wordt gevraagd in te stemmen met de uitvoering van de restauratie van de gevel van de kazerne en Tour Modèle van fort Sabina en hiervoor een krediet beschikbaar te stellen.

Het Werkplein Hart van West-Brabant biedt de 2e begrotingswijziging 2021, de 2e en de 3e Bestuursrapportage 2021 aan de gemeenteraad aan. In de bestuursrapportages geeft het Werkplein inzicht in de ontwikkeling van een aantal vastgestelde indicatoren. De raad wordt voorgesteld op de begrotingswijziging geen zienswijze in te dienen.

In de huidige verordening wordt een aantal wijzigingen verwerkt: de lokale keuze om voor de nieuwe categorie binnen de maatwerkvoorziening begeleiding geen eigen bijdrage te vragen, te stoppen met de inzet van dienstencheques huishoudelijke ondersteuning verwerk en de herformulering van een algemeen gebruikelijke voorziening en de wijziging van de naamgeving van de categorie PGB sociaal netwerk naar PGB niet-professionals. De raad wordt gevraagd de gewijzigde verordening vast te stellen.

De aanpak om te komen tot de gewenste keuzes voor de huisvesting van het onderwijs in Klundert is omschreven in een startdocument, als start voor een onderzoek naar de voorkeurslocatie voor één of meer nieuwe schoolgebouwen. In deze fase wordt onderzocht welke functies mogelijk gecombineerd kunnen worden met de scholen. De raad wordt gevraagd dit startdocument vast te stellen.

In Zevenbergen Oost zal een gevarieerd woongebied met circa 1000 woningen worden ontwikkeld, inclusief maatschappelijke, infrastructurele en recreatieve voorzieningen. De gemeenteraad wordt gevraagd het startdocument, met daarbij een Visie op hoofdlijnen voor de ontwikkeling van het gebied vast te stellen. Tevens wordt de raad gevraagd de benodigde capaciteit en het benodigde krediet beschikbaar om de totale versnellingsopgave woningbouw voortvarend te kunnen oppakken.

Er heeft zich 1 inspreker gemeld.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.