Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

De commissie stelt de agenda van de vergadering definitief vast.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. Het vragenhalfuurtje vervalt als er vooraf geen vragen zijn ingediend.

Commissieleden kunnen tot twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

Fracties wisselen over stukken ter bespreking standpunten uit met elkaar. Over stukken ter bespreking neemt de gemeenteraad geen besluit.

Er zijn binnen dit blok geen voorstellen voor de raad van 2 november 2023

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

Het voorstel is om een nieuwe bedrijventerreinenvisie te ontwikkelen voor de gemeente Moerdijk, omdat de huidige visie verouderd is en er behoefte is aan een actuele analyse en beleidskader voor bedrijventerreinen.

1. In te stemmen met het ontwikkelen van een bedrijventerreinenvisie voor de gemeente Moerdijk. 
2. Een krediet van € 50.000,- beschikbaar te stellen. 
3. De algemene reserve aan te wenden tot een bedrag van € 50.000 ter dekking van onder sub, 2 genoemde éénmalige kosten.

Uw raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met een aangepast plan voor de herinrichting van het gebied rondom de Stenen Poppen in Klundert

1. In te stemmen met het gewijzigde inrichtingsplan voor het gebied rondom de Stenen Poppen ten opzichte van de eerdere kredietaanvraag;
2. Een aanvullend krediet beschikbaar te stellen ter grootte van € 97.500 voor de realisatie van het inrichtingsplan openbare ruimte Stenen Poppen Klundert;
3. De jaarlijks kapitaallasten van € 6.800 per jaar vanaf 2025 en verder te verwerken binnen een sluitende (meerjaren)begroting.

Uw raad wordt voorgesteld om het focusdocument "Samen naar een groene, klimaat robuuste leefomgeving in 2050" als nieuw beleidskader voor het stedelijk waterbeheer binnen de gemeente vast te stellen.

1. Het focusdocument ‘samen naar een groene, klimaat robuuste leefomgeving in 2050‘ (bijlage 1) vast te stellen als beleidsregel in de zin van artikel 4;81 Awb, voor het stedelijk waterbeheer binnen de gemeente.
2. In te stemmen met het Gemeentelijk waterprogramma 2024-2027 (GWP-Arcadis) (bijlage 2) als achtergronddocument voor de technische en financiële basis en de regionale samenwerking.
3. In te stemmen met een gelijkblijvend tarief (m.u.v. de jaarlijkse indexatie) voor de rioolheffing voor de planperiode 2024-2027.

Op 12 december 2019 heeft de gemeenteraad ingestemd om geld van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat te gebruiken om de overlast van de Hogesnelheidslijn (HSL) in Zevenbergschen Hoek te verminderen. De eerste onderzoeken bij de huizen zijn afgerond. Het voorstel is om de volgende twee stappen tegelijkertijd te starten, om overlast zo versneld tegen te gaan: het aanleggen van groenvoorzieningen; en het nemen van maatregelen voor huizen die onder de norm zitten.

De raad besluit in te stemmen met de aanpak van stap 2 en 3 voor de inzet van maatregelen tegen overlast van de HSL in Zevenbergschen Hoek.

De 55 gemeentelijke gebouwen hebben een verouderd sleutelsysteem. Het voorstel is om een nieuw digitaal sleutelsysteem met "slimme" deursloten aan te schaffen en te installeren voor het gemeentelijk vastgoed, behalve het gemeentehuis. Voor het vervangen van het systeem is een budget van € 219.000 nodig.

1. In te stemmen met het aanschaffen en installeren van een nieuw (digitaal) sleutelsysteem met “slimme” deursloten voor het gemeentelijk vastgoed met uitzondering van het gemeentehuis;
2. Hiervoor een krediet beschikbaar te stellen van € 219.000 en vanaf 2025 een budget voor de licentiekosten van € 2.000 per jaar;
3. De totale jaarlijkse lasten van € 28.000 vanaf 2025 voor € 21.000 te dekken uit de stelpost nieuw beleid, specifiek voor dit onderwerp geoormerkte middelen en het restant van € 7.000 per jaar te verwerken binnen een sluitende (meerjarig) begroting 2025 en verder.

Uw raad wordt gevraagd in te stemmen met de zienswijze van de De6-gemeenten op de concept-Nota Verbonden Partijen.

De De6 zienswijze op de concept-Nota Verbonden Partijen, zoals bijgevoegd in de gewaarmerkte bijlage, vast te stellen.

De gemeenteraad stelt elk jaar in november voor de Verbonden Partijen financiële en beleidsmatige richtlijnen vast. Dit wordt gedaan om effectieve sturing op deze organisaties te garanderen.

De raad voor te stellen:

1. De regionaal opgestelde financiële richtlijnen voor de budgetcyclus 2025 overeenkomstig de bijlage gebundelde regionale adviezen richtlijnen 2025 vast te stellen en op te leggen aan:
   a) Belastingsamenwerking West-Brabant
   b) ICT-WBW
   c) Gemeentelijke Gezondheidsdienst
   d) Nazorg gesloten stortplaatsen
   e) Omgevingsdienst Midden-West-Brabant
   f) Regionaal Bureau Leerplicht
   g) Regio West-Brabant
   h) West-Brabants Archief
   i) Werkplein Hart van West-Brabant
   j) WVS
2. Afwijkende financiële richtlijnen voor de budgetcyclus 2025 overeenkomstig de bijlage gebundelde regionale adviezen richtlijnen 2025 vast te stellen en op te leggen aan:
   a) RAV
   b) Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
3. Aanvullende financiële richtlijnen voor de budgetcyclus 2025 overeenkomstig de bijlage gebundelde regionale adviezen richtlijnen 2025 vast te stellen en op te leggen aan:
   a) Belastingsamenwerking West-Brabant
   b) Gemeentelijke Gezondheidsdienst
   c) Regio West-Brabant
   d) Werkplein Hart van West-Brabant
   e) WVS
4. De beleidsinhoudelijke richtlijnen/ voor de budgetcyclus 2025 overeenkomstig de bijlage gebundelde regionale adviezen richtlijnen 2025 :vast te stellen en op te leggen aan:
   a) Belastingsamenwerking West-Brabant
   b) Gemeentelijke Gezondheidsdienst
   c) Omgevingsdienst Midden-West-Brabant
   d) Regionale Ambulance Voorziening
   e) Regio West-Brabant
   f) West-Brabants Archief
   g) Werkplein Hart van West-Brabant
   h) WVS
   i) Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Publiekssamenvatting
ln 2015 is in de gemeente Moerdijk de Regionale Kadernota Verbonden Partijen vastgesteld. Daarmee is op een aantal punten de bemoeienis van gemeenten met verbonden partijen toegenomen. In deze nota zijn spelregels opgenomen;
Spelregel vier luidt: “Jaarlijks in november sturen deelnemers van de verbonden partij richtlijnen aan de verbonden partij waarop de beleidsmatige en financiële kaders gebaseerd dienen te worden. In de kaderbrief geeft de gemeenschappelijke regeling op hoofdlijnen de uitgangspunten voor de begroting aan. Voor NV’s en BV’s gelden uiteraard de bepalingen in het Burgerlijk Wetboek (BW).”
Deze richtlijnen fungeren voor de verbonden partijen als leidraad voor de budgetcyclus van 2025. Het college stelt de raad voor de richtlijnen vast te stellen.

Uw raad wordt gevraagd geen zienswijze in te dienen met betrekking tot de begrotingswijziging 2023 voor ICT WBW.

Ten aanzien van de begrotingswijziging 2023 ICT WBW geen zienswijze in te dienen.

In deze raadsperiode is invulling gegeven aan het integriteitsbeleid van raad en college. Integriteit is een belangrijk thema binnen de overheid. De integriteit van bestuurders en ambtenaren staat volop in de belangstelling. Regelmatig is er media-aandacht voor zaken die te maken hebben met (niet-) integer handelen. Met de vaststelling van de gedragscodes en het meldprotocol van gemeenteraad en college Moerdijk wordt een volgende stap gezet.

De raad wordt gevraagd:

1. in te stemmen met de gedragscode gemeenteraad Moerdijk
2. in te stemmen met de gedragscode college Moerdijk
3. in te stemmen met het meldprotocol raad en college Moerdijk
4. de gedragscode raad en college Moerdijk 2012 in te trekken

De auditcommissie maakt een werkplan voor het komende jaar. Dit werkplan wordt door de raad vastgesteld conform de verordening op de auditcommissie.

Het vaststellen van het werkplan auditcommissie 2024

Op 1 januari 2023 is de nieuwe wet op de decentrale rekenkamer ingegaan. Op 1 januari 2024 dient elke gemeente een onafhankelijke rekenkamer te hebben. Daarvoor is aanpassing van de Moerdijkse verordening op de rekenkamercommissie 2021 nodig. Via de auditcommissie wordt een nieuwe verordening rekenkamer Moerdijk 2023 aan de raad ter besluitvorming voorgelegd.

De raad wordt voorgesteld om de verordening rekenkamer Moerdijk 2023 vast te stellen.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.