Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

Ter informatie treft u in de bijlagen de stand van de algemene reserve en de stand van het begrotingsresultaat 2024 aan.
Voor de stand van het begrotingsresultaat 2024 zijn enkel door de raad besloten mutaties meegenomen in het overzicht. De stand is inclusief de voorgestelde raadsvoorstellen van 30 mei.
Conform afspraak zal deze informatie worden aangeboden aan de griffie, zodat dit ter kennisname toegevoegd kan worden aan de stukken van de commissie van mei 2024.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

1. In te stemmen met de renovatie van Dorpshuis Noordhoek, welke in opdracht van Woonkwartier wordt uitgevoerd.
2. In te stemmen met de huur van het gebouw van Woonkwartier tegen een jaarlijkse kostendekkende huurprijs en hiervoor een budget in de exploitatie op te nemen van € 87.325 in 2025.
3. Deze exploitatielast van € 87.325 per jaar vanaf 2025 te dekken uit de stelpost nieuw beleid, specifiek voor dit onderwerp geoormerkte middelen.
4. De in de stelpost nieuw beleid 2024 voor dit onderwerp geoormerkte middelen van
€ 120.000 vrij te laten vallen aan de begrotingsruimte.
5. De intentie uit te spreken om het gebouw direct na oplevering van de renovatie over te nemen van Woonkwartier, het college opdracht te geven de consequenties hiervan in beeld te brengen en hieromtrent een definitief voorstel aan de raad voor te leggen.

De raad wordt voorgesteld om gemeenschapshuis D’Ouwe School aan de Bisschop Hopmansstraat in Noordhoek te renoveren en te verduurzamen. Hierbij spreekt de gemeente de intentie uit om het gebouw na oplevering van de renovatie over te nemen van Woonkwartier. Renovatie van het dorpshuis staat gepland vanaf deze zomer en kan naar verwachting eind 2024 afgerond worden.

Gemeente Moerdijk is samen met acht andere gemeente deelnemer in Gemeenschappelijke Regeling West-Brabants Archief. De Gemeenschappelijke Regeling West-Brabants Archief (WBA) kan de deelnemersbijdrage voor 2024 verlagen omdat de huisvestingskosten lager uitvallen en de projectplanning heeft aangepast. ln de bestuursrapportage 2024 is daarom een begrotingswijziging verwerkt waarop de gemeenteraad een zienswijze in kan dienen. De gemeenteraad van Moerdijk wordt gevraagd om geen zienswijze in te dienen op deze begrotingswijziging, omdat het financieel effect voor de gemeente Moerdijk positief is.

1. Geen zienswijze in te dienen op de begrotingswijziging 2024 bij het bestuur van het West-Brabants Archief.
2. De verlaging van de bijdrage van Moerdijk met € 13.617 pas te verwerken in de gemeentelijke begroting nadat de begrotingswijziging 2024 door het Algemeen Bestuur van het WBA definitief is vastgesteld.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

In West-Brabant is de besluitvorming en bestuurlijke samenwerking met gemeenschappelijke regelingen vastgelegd in de Nota Verbonden Partijen. Na evaluatie van de vorige Nota Verbonden Partijen is besloten om de Nota aan te passen aan de hand van de inwerkingtreding van de nieuwe Wet gemeenschappelijke regelingen in 2023, waarin nieuwe instrumenten en gewijzigde termijnen voor financiële besluitvorming zijn opgenomen. De gemeenteraad wordt nu gevraagd om een nieuwe Nota Verbonden Partijen vast te stellen.

De nota verbonden partijen en overige samenwerkingsverbanden West-Brabant vast te stellen en (met terugwerkende kracht) met ingang van 1 mei 2024 in werking laten treden.

Het verzoek aan de gemeenteraad is om de wijzigingsregeling van de Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk vast te stellen. Deze wijziging is nodig vanwege de recente aanpassingen in de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr), die vereisen dat alle Gemeenschappelijke Regelingen binnen twee jaar worden aangepast, uiterlijk voor 1 juli 2024.

Het college toestemming te verlenen om de “wijzigingsregeling Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk” vast te stellen.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.