Presidium

In de bijlagen treffen jullie ter informatie de voorlopige cijfers voor de jaarrekening 2016 voor de onderdelen Griffie, Raad, Rekenkamer en Ondersteuning raad aan. Tevens is bijgevoegd de voor de derde bestuursrapportage c.q. het jaarverslag aangeleverde beleidsteksten.

Afgelopen week hebben alle fractievoorzitters het verzoek ontvangen om de opgave te doen voor de bestedingen van de fractievergoedingen. Conform de regeling dient deze vergoeding uiterlijk 1 maart bij de griffie worden aangeleverd. Voor vragen kan met terecht bij de griffie.

Terugblik :
Extra commissievergadering 10 januari: gesprek met Van Merrienboer, van Vlugt en wethouder Kamp
Raadsvergadering 12 januari: aandacht voor wijziging van moties en amendementen.
Raadsbijeenkomst 19 januari:
commissievergaderingen 24, 25 en 26 januari

In de bijlage treffen jullie ter informatie de actuele termijnkalender aan.

Voorgesteld wordt in te stemmen met het overzicht van raadsbijeenkomsten

Met de wijziging van het Regelement van Orde heeft de raad besloten dat de vergaderingen van het presidium in het vervolg openbaar zijn. Dit heeft gevolgen voor o.a.:

1. de beschikbaarheid van de stukken
2. het tijdstip van de vergadering i.v.m. de mogelijkheid dat publiek bij aanwezig moet kunnen zijn
3. de locatie van de vergadering i.v.m. dezelfde mogelijkheid.

Voor de openbare beschikbaarheid van de stukken zal een plaats op de website worden gecreëerd.
Het tijdstip voor de vergadering zou kunnen worden verplaatst naar bijvoorbeeld 19:00 uur.
De vergaderingen zouden in de raadszaal gehouden kunnen worden. Of dat echt nodig is, is afhankelijk van de eventuele aanwezigheid van belangstellenden.

In aanloop naar de nieuwe raadsperiode heeft het presidium gevraagd een notitie te bespreken over de externe screening van kandidaat-wethouders. Externe screening draagt bij aan het vertrouwen in het gemeentebestuur en de individuele collegeleden. In bijgevoegd voorstel is één en ander nader uitgewerkt.

Naar aanleiding van het besluit van het presidium is nagegaan in hoeverre er een raadsbreed communicatieplan tot stand zou kunnen komen. Diverse gesprekken met vertegenwoordigers uit fracties heeft ons het inzicht gegeven dat fracties een zodanig uiteenlopend beeld hadden rond dit onderwerp dat een raadsbreed communicatieplan niet haalbaar is.

De gemeentesecretaris heeft in de overleg met de burgemeester en de griffier aandacht gevraagd voor de soms grote hoeveelheden vragen. Hier is een klein onderzoekje naar ingesteld. de uitkomsten hiervan zijn verwerkt in bijgaand gezamenlijk memo van de gemeentesecretaris en de griffier. Voorgestel kennis te nemen van de conclusies.