Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Presidium

dinsdag 6 juni 2017

18:00 - 20:00
Locatie

Kamer 0.84

Voorzitter
Burgemeester J.P.M. Klijs
Toelichting

Aanwezig: M. Weda, D.J. Brummans, R.H. Heus, G.J.M. Blom, W.M. de Pijper, B. Çiçek , L. Schreuders, E.A.J. Eenhuizen, I. Kleijn, en H.D. Tiekstra, (raadsgriffier, verslaglegging)
Afwezig (m.k.): A.M.J. Dingemans, M.A. Pistorius - van Geel, C. Punt, C. Huijssoon (plv. raadsvoorzitter).

Agendapunten

  1. 1

    Besluit

    Het presidium stelt de agenda conform voorstel vast.

  2. 2

    Besluit

    Het presidium stelt het verslag ongewijzigd vast.

    De heer De Pijper heeft problemen met de excursie op 30 juni in de middag. Het kost weer vrije tijd. De voorzitter merkt op dat het bij grote uitzondering kan voorkomen dat een dergelijk excursie overdag plaatsvindt.
    Verder wijst de heer de Pijper n.a.v. het stuk over raadscommunicatie op het RIS van de gemeente Etten Leur, waar alle informatie van de raad eenvoudig bij elkaar staat. De griffier deelt n.a.v. hiervan mede dat de komende periode naar deze mogelijkheden wordt gekeken.

  3. 3

    Besluit

    Het presidium neemt kennis van de mededeling en nemen de gemaakte opmerking mee naar de fractie.

    De voorzitter deelt mee dat tijdens het persgesprek is gesproken over de aanwezigheid van de pers bij gebiedstafels. Men heeft kenbaar gemaakt dat mensen zich mogelijk minder vrij voelen om zich uit te spreken. Naar aanleiding hiervan brengt hij ook de aanwezigheid van raadsleden ter sprake. Hij wijst er nog een keer op dat raadsleden op zich welkom zijn, maar dat zij zich bewust moeten zijn van hun rol die van hen tijdens deze gebiedstafels een terughoudende rol vraagt.

  4. 4
    mededelingen griffier
  5. 4.1

    In de aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen is in samenwerking met het Markland College en de Jongerenwerkers het idee opgevat om met en voor de groep zogenaamde 'first time voters' een aantal gerichte activiteiten op te zetten. Te denken valt o.a. aan speed-dates voor jongeren met lokale kandidaten en debat van jongeren met lokale kandidaten, specifiek op de jongeren gerichte lessen op het Markland College. Verder heeft het Markland College toestemming gegeven om de scholieren die al mogen stemmen gezamenlijk naar het stemlokaal te laten gaan.

    Besluit

    Het presidium neemt kennis van de mededeling van de griffier.

    In de aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen is in samenwerking met het Markland College en de Jongerenwerkers het idee opgevat om met en voor de groep zogenaamde 'first time voters' een aantal gerichte activiteiten op te zetten. Te denken valt o.a. aan speed-dates voor jongeren met lokale kandidaten en debat van jongeren met lokale kandidaten, specifiek op de jongeren gerichte lessen op het Markland College. Verder heeft het Markland College toestemming gegeven om de scholieren die al mogen stemmen gezamenlijk naar het stemlokaal te laten gaan.
    De griffier deelt voorts mee dat de inspiratiedag ‘Vernieuwing lokale democratie’ zal worden gehouden op woensdagavond 6 september 2017. Voor deze avond zijn o.m. prof. Pieter Tops en burgemeester Jaap Paans (Alblasserdam) bereid gevonden als gastsprekers op te treden. Verder zullen er meerdere inspiratiesessies waarin wetenschap en praktijk met elkaar worden geconfronteerd worden georganiseerd. Deze avond is bedoeld voor raadsleden, kandidaat-raadsleden, colleges van B. en W., partijbesturen etc.

  6. 5
    verzoeken leden presidium
  7. 5.1

    Na commentaar op een bericht van Moerdijk Lokaal op haar facebookpagina heeft een lid van deze partij een mailwisseling tussen de griffie en de overige raadsleden, met de reactie van een ander raadslid daarop geplaatst. Mevrouw Brummans wil graag weten wat men hiervan vindt en vraagt zich af of hier nadere afspraken over gemaakt kunnen worden.

    Besluit

    Het presidium is van mening dat bilateraal mailverkeer niet via sociale media openbaar gemaakt behoort te worden.
    Verder is het presidium van mening dat op het moment dat er zich tussen fracties fricties voordoen, deze fracties dat onderling bespreken.

    Na commentaar op een bericht van Moerdijk Lokaal op haar Facebookpagina heeft een lid van deze partij een mailwisseling tussen de griffie en de overige raadsleden, met de reactie van een ander raadslid daarop geplaatst. Mevrouw Brummans is van mening dat dit niet hoort en dat hier sprake is van misbruik. Ze maakt zich daar zorgen over. Ze wil graag weten wat de andere leden van het presidium hiervan vindt en vraagt zich af of hier nadere afspraken over gemaakt kunnen worden.
    Mevrouw Kleijn legt een verklaring namens de fractie af. (Zie bijlage)
    De heer Schreuders deelt de mening van mevrouw Brummans dat bilateraal mailverkeer niet via sociale media gedeeld hoort te worden. De meerderheid van het presidium sluit zich hierbij aan.
    De voorzitter roept op om fatsoenlijk en prudent met elkaar en met dergelijke mailwisselingen om te gaan.

  8. 6
    verzoeken overige raadsleden
  9. 7

    11 mei: raadsvergadering.
    17 mei: Regionale raadsledenbijeenkomst (Rewin, RWB).
    18 mei: raadsbijeenkomst (jeugd en veiligheid en armoedebeleid).
    30, 31 mei en 1 juni: commissievergaderingen.

    Besluit

    De heer de Pijper en mevrouw van Dijkhorst worden opgeroepen met elkaar in gesprek te gaan.

    De heer De Pijper vindt dat hij tijdens de raadsvergadering niet correct is aangesproken. Hij stelt dat hij recht heeft op excuses. Hier zal hij tijdens de volgende raadsvergadering om vragen. De heer Weda is van mening dat raadsleden dit buiten de vergadering om met elkaar moeten uitpraten. De voorzitter spreekt de heer De Pijper aan op de wijze waarop hij interrupties pleegt, waarmee hij hem een spiegel wil voorhouden. Dit levert imagoschade voor de raad op.


    Bijeenkomst over armoedebeleid van 18 mei vond de heer De Pijper minder succesvol. De voorlichting was goed. Het gesprek aan de tafeltjes over de stellingen duurde te lang en leverde voor raadsleden te weinig op. Het voegde niets meer toe.


    31 mei en 1 juni waren volgens de heer Schreuders prima vergaderingen.
    Bij de behandeling van het benzinestation Standdaarbuiten tijdens de vergadering van 30 mei gingen commissieleden wel erg ver mee met de insprekers. De voorzitter vind dat raads- en commissieleden wel wat meer vertrouwen mogen hebben in hetgeen door (deskundige) medewerkers aan hen wordt voorgelegd. Als voorbeeld wordt genoemd de manier waarop men meeging met de zienswijze als zou het tankstation extra criminaliteit met zich meebrengen.

  10. 8

    De agenda's voor de vergaderingen van 15, 22, 29 juni en 6 juli kunnen worden vastgesteld. Zonder voorafgaande commissiebehandeling wordt voorgesteld de benoeming van een lid van de Rekenkamercommissie West-Brabant aan de agenda van 22 juni toe te voegen.
    De raadsvergaderingen van 29 juni en 6 juli staan in het teken van de kadernota. De nota reserves en voorzieningen en de jaarrekening worden op 6 juli ook geagendeerd.
    Op de agenda voor de raadsvergadering van 22 juni is het voorstel over de toetreding tot de WBW van de gemeente Rucphen als A-stuk geagendeerd. De VVD wil dit voorstel nog in de fractie bespreken ivm de hoogte van de uittredingskosten voor Alphen-Chaam. Mocht het fractieoverleg er toe leiden dat de VVD-fractie hetzij de discussie wil heropenen, hetzij een stemverklaring wil afleggen kan de fractie dit via de griffie kenbaar maken danwel bij het vaststellen van de agenda bij aanvang van de raadsvergadering melden.

    Besluit

    Het presidium stelt de agenda’s ongewijzigd vast

  11. 9

    De termijn planning is als bijlage bijgevoegd. Daarnaast is bijgevoegd een verzoek van het college om de begroting van de Belastingsamenwerking West-Brabant te bespreken in de raadsvergadering van 6 juli. De reden voor dit verzoek is dat latere agendering er toe zal leiden dat de gemeenteraad niet tijdig een zienswijze (indien dat nodig is) kan indienen. Deze raadsvergadering staat in principe alleen in het teken van het vaststellen van de begrotingskaders en de jaarstukken 2016. Voorgesteld de behandeling van de begroting van de BWB bij wijze van uitzondering aan deze agenda toe te voegen.

    Besluit

    Het presidium neemt kennis van de termijnplanning

  12. 10

    Besluit

    Het presidium stemt in met de geplande bijeenkomsten.

  13. 11
    overige bespreekpunten
  14. 11.1

    Het presidium heeft ingestemd met het voorstel om kandidaat-wethouders door een extern bureau te laten screenen. Het presidium heeft daarbij aangegeven betrokken te willen zijn bij de opdrachtverlening. In bijgaand stuk wordt aandacht geschonken aan de te formuleren opdracht, de wijze van aanbesteden en op de manier waarop de bureaukeuze tot stand kan komen.

    Besluit

    Het presidium stemt in met dit voorstel.

    De voorzitter licht toe dat de huidige wethouders niet gescreend zullen worden.
    Het presidium stemt in met het voorstel om een tweetal bureaus uit te nodigen voor een presentatie ten overstaan van een delegatie van het presidium, waarna deze delegatie een keuze maakt.

  15. 11.2

    Als vervolg op de discussie die op 1 mei is gevoerd, is naar aanleiding van enkele overleggen bijgaand praatpapier opgesteld.

    Besluit

    Het presidium neemt kennis van bijgevoegd praatpapier.