Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Presidium

maandag 9 oktober 2017

18:00 - 20:00
Locatie

Kamer 0.84

Voorzitter
Burgemeester J.P.M. Klijs

Agendapunten

  1. 1

    Besluit

    Het presidium stemt in met de voorgestelde agenda

  2. 2

    Besluit

    Het presidium stelt het verslag ongewijzigd vast

  3. 3
    mededelingen voorzitter
  4. 3.1

    Besluit

    Het presidium wacht de presentatie door de secretaris af

    De heer Van Dorst meldt dat het college kiest voor kwaliteit. Met de meeste medewerkers zit dat wel goed. Het MT heeft zelf onderkend de afgelopen jaren van onvoldoende toegevoegde waarde te zijn geweest. Reden om te besluiten het MT op te heffen. Voor de huidige MT-leden moet een nieuwe positie worden gezocht. Domeinregisseurs gaan het gat tussen de directie en de werkvloer (tijdelijk) opvullen. De MT-leden zijn per 1-11 boventallig. Zoals het er nu uitziet kan binnen de nieuwe structuur niet voor alle MT-leden een passende functie worden gevonden. De plaatsingsprocedure wordt als het goed is in december afgerond. Dit zou een financieel risico op kunnen leveren. Het college kiest ervoor het niet op te nemen in de risicoparagraaf. Eventueel komt het college met een voorstel naar de gemeenteraad.
    De heer Dingemans wijst op het risico dat er nu nog geen schets is van de organisatie op langere termijn. Vooral het mogelijk tijdelijke karakter van de functie van de domeinregisseurs vraagt om verduidelijking.
    De domeinregisseurs krijgen geen lijnfunctie. De domeinregisseurs zijn vooral inhoudelijk verantwoordelijk. Zij voeren het overleg met de teamchefs op tactisch niveau.

  5. 3.2

    Besluit

    Het presidium wacht de ontwikkelingen verder af.

    Gepoogd wordt het Bestemmingsplan nog dit jaar vastgesteld te krijgen. Dit vergt echter wel de nodige medewerking van verschillende betrokken partijen.

  6. 3.3

    Besluiten

    Het presidium gaat er mee akkoord dat er meer borden worden geplaatst. Men vraagt wel nadrukkelijk te letten op de locaties. Ze moeten opvallen, maar de verkeersveiligheid mag niet in het geding komen.

    Bij de afgelopen verkiezingen zijn 18 borden geplaatst. De kosten hiervan beliepen € 20.000. Er is gekeken naar de kosten van meer borden. Bij een aantal van 27 belopen de kosten plm. € 30.000 .

    Het voorstel van de voorzitter om mensen die op de kandidatenlijst staan niet op het stembureau te plaatsen wordt door het presidium onderschreven. Dit gaat niet zover dat dit ook geldt voor partners van kandidaten. Voor het overige wordt rond de bezetting geen probleem voorzien

    De voorzitter heeft het voornemen geen personen die op een kandidatenlijst staan te benoemen als lid van een stembureau.

  7. 4
    mededelingen griffier
  8. 5
    verzoeken leden presidium
  9. 5.1

    Op 17 april 2017 is er een brief uitgegaan namens de Gemeenteraad van Moerdijk naar de RvC van het Havenbedrijf. Sindsdien is het stil geworden. Volgens mij is er tot op heden nog geen enkele reactie gekomen of heb ik iets gemist. De navolgende vragen leven dan ook bij mij en ik denk ook bij Désirée Brummans:
    -- Is er een bevestiging van ontvangst van deze brief binnengekomen?
    -- Is er al een reactie van de RvC ontvangen?
    -- Zo nee, is er al een rappel weg?
    -- Wat kunnen we als Gemeente verder nog doen, de motie van de Gemeenteraad is niet uitgevoerd.
    -- Accepteren we zo'n houding als er geen reactie is gekomen, we zijn nog steeds 50% aandeelhouder.
    -- Dienen we de Raad niet te informeren?

    Besluit

    De griffier wordt verzocht te werken aan een rappelsysteem, zodat de opvolging van de correspondentie vanuit de griffie wordt bewaakt. Het presidium verzoekt daar ook de moties in te nemen.

    Tot op heden is er geen reactie op deze brief ontvangen. Gebleken is dat de brief bij het Havenbedrijf tussen de wal en het schip is geraakt. De directie heeft gemeld hier nog een reactie op te geven.

  10. 6
    verzoeken overige raadsleden
  11. 7

    Een terugblik op diverse bijeenkomsten:
    5 september: bijeenkomst inzake inpassingsplan windpark A16
    6 september: inspiratiebijeenkomst vernieuwing lokale democratie in Breda
    7 september: workshop gemeenteraad met jongerenraad (met een teleurstellende opkomst)
    14 september: raadsvergadering (benoeming wethouder, inhoudelijke behandeling jaarrekening en PvA verbetering Fin. en adm. org., zienswijze VVKA windturbines A16, effect-gestuurd beheer openbare ruimte, motie behoud schone lucht);
    21 september: hoorzitting bestemmingsplannen en bijeenkomst ter voorbereiding bespreking transitie-atlas
    28 september: aanbieding begroting 2018-2021
    3, 4 en 5 oktober commissievergaderingen

    Besluit

    Het presidium besluit tenslotte om technische vragen die buiten de termijn van vijf werkdagen voorafgaande aan vergadering worden ingediend niet meer in procedure te laten brengen, dit met de aantekening dat het stellen van vragen in de commissie uit den boze blijft.

    De raadsvergadering van 14 september duurde erg lang.
    Mevrouw Pistorius was bij de inspiratiebijeenkomst van 6 september aanwezig. Zij vond deze inspirerend en ze hoopt dat ze wat met de informatie kan doen. De commissie FI van 3 oktober duurde ook erg lang. Mensen moesten lang wachten tot het agendapunt waar zij voor kwamen aan de orde kwam. Er wordt op gewezen dat dat soms niet kan worden voorkomen, omdat er dit keer voor alle onderwerpen wel mensen aanwezig waren. In het voorzittersoverleg zal hier nog eens over worden gesproken.
    De heer De Pijper heeft zich bijzonder boos gemaakt over een opmerking van de heer Wozniak. Mevrouw Brummans heeft hierover met de heer Wozniak gesproken. Deze heeft uitleg gegeven over hetgeen hem heeft gestoord aan het optreden van de heer De Pijper als voorzitter. De heer De Pijper heeft zoals van een voorzitter mag worden verwacht de vergadering geheel onafhankelijk geleid en heeft niet bewust fracties benadeeld, c.q. bevoordeeld.
    Mevrouw Brummans doet verder een oproep om meer efficiënt te vergaderen. Dit geldt vooral voor de commissie FI. De voorzitters wordt nadrukkelijk gevraagd te bewaken dat commissieleden zich aan het onderwerp houden en er niet van alles bijslepen wat misschien indirect met het onderwerp verband houdt.
    De motie schone lucht wordt nog beter onderbouwd. Naar aanleiding hiervan doet de voorzitter een oproep zorgvuldiger met het instrument moties vreemd aan de orde om te gaan. De suggestie dit scherper te reguleren, wordt niet gesteund. Het presidium doet de suggestie om moties zoals de motie schone lucht eerst in een commissie te bespreken. Fracties kunnen daar dan alvast het draagvlak peilen en kunnen dan ook makkelijker een toelichting geven. Verder hebben fracties dan meer gelegenheid zich voor te bereiden.
    De workshop over de jongerenraad is bijzonder slecht bezocht. De opkomst bij dit soort bijeenkomsten wordt nogmaals onder de aandacht gebracht.

  12. 8

    Besluit

    Het presidium stelt de concept-agenda ongewijzigd vast

  13. 9

    Besluit

    Het presidium neemt kennis van de planning

  14. 10

    Besluit

    Het presidium stemt in met de voorgestelde invulling van de verschillende bijeenkomsten. Verder verzoekt het presidium de griffier het aantal in de eerste maanden van 2018 te beperken.

  15. 11
    overige bespreekpunten
  16. 11.1

    Besluit

    Het presidium gaat akkoord met de voorstellen voor:

    1. deelname aan het debat / speeddate op het Markland college
    2. deelname aan een van de stemhulpen
    3. in te stemmen met het voorstel van de Bode
    4. inzet van sociale media en de website

    De heer Dingemans is van mening dat partijen meer ruimte moeten hebben zich te presenteren, maar dan wel in positieve zin. Het presidium stelt vast dat iedere partij daar zijn verantwoordelijkheid in heeft. Mevrouw Brummans grijpt dit punt aan om te wijzen op het oneigenlijk gebruik van het gemeentelogo op de facebook-pagina van Politiek Moerdijk. Hier is aandacht voor. Tot op heden echter nog geen reactie ontvangen.

  17. 11.2

    Besluit

    Het presidium heeft kennisgenomen van de aanpak richting nieuwe raadsperiode

  18. 11.3

    Wie wethouder wordt bepalen de samenwerkende fracties uiteindelijk. Wat wethouders te wachten staat, in het algemeen, maar ook specifiek in Moerdijk, is opgenomen in bijgaande profielschets. Bij het samenstellen hiervan is gebruik gemaakt van informatie van de Wethoudervereniging.

    Besluit

    Het presidium heeft kennisgenomen van de profielschets voor wethouderkandidaten.