Presidium

Verzocht is om Monique van Bavel en Jack van Dorst de gelegenheid te geven om het presidium te informeren over de stand van zaken m.b.t. de accountantscontrole en de vaststelling van de jaarrekening.

Afgelopen donderdag heeft de burgemeester de raad al in grove lijnen over de ontwikkelingen rond Fort Oranje geïnformeerd. Bijgevoegde brief van de veiligheidsregio informeert u over de laatste stand van zaken. Deze brief is voor de raadsleden op de website geplaatst.

Vertrek vanaf insteekhaven Roode Vaart (Het Gors) plm 14:00 uur
Met rondvaarboot over Hollandsch Diep naar Willemstad, met toelichting over maatregelen in het kader van de veiligheid op de wateren door Rijkswaterstaat, voor raadsleden, burgerleden en collegeleden.

Vanaf 18:00 uur Barbecue in de Ankerkuil, Moerdijk.
Bestemd voor raadsleden, burgerleden, collegeleden met partners.

informatieavond: 8 juni: organisatieontwikkeling en omgevingswet
Raadsvergaderingen:
15 juni: begrotingen verbonden partijen: (afspraak maken m.b.t. overleg kostenontwikkeling verbonden partijen);
22 juni: reguliere raadsvergadering: GR BWB, leefbaarheidsimpuls, groenstructuurplan, speelruimtebeleid, diverse moties vreemd aan de orde);
29 juni: kadernota (algemene beschouwingen);
6 juli: begroting BWB, notitie reserves en voorzieningen, kadernota.

Voor het vaststellen van de jaarrekening moet de gemeenteraad de beschikking hebben over het rapport van bevindingen van de accountant. Dit rapport was pas op donderdagochtend 6 juli voor een ieder beschikbaar. Om zowel het college als de raad nog enige ruimte te geven kennis te nemen van de bevindingen is voorgesteld de jaarrekening in een extra raadsvergadering vast te stellen en wel op zo'n moment dat er voldoende tijd resteert voor de administratie afwerking. Deze moet uiterlijk op vrijdag 14 juli a.s. zijn afgerond. De rekeningcommissie heeft geadviseerd voor de behandeling een extra raadsvergadering in te gelasten. Tijdens de afgelopen raadsvergadering is hiermee ingestemd.

raadsvergadering wordt gehouden op 14 september:
commissievergadering wordt gehouden op 13 juli. twee raadsvoorstellen, te weten:

1. effect gestuurd beheer openbare ruimte
2. verordening op elektronische bekendmaking en kennisgeving

Daarnaast zal er een voorstel komen voor het indienen van een zienswijze op het Vvka Windpark A-16. Ter voorbereiding hierop is op 5 september een inwoners-avond voorzien, waar ook raadsleden expliciet voor worden uitgenodigd.

Graag een uitspraak over de geplande bijeenkomst op 7 september en de suggestie om deze een week eerder te laten plaatsvinden.

Het schema is samen met een voorstel bijgevoegd. Gezien het grote aantal bijeenkomsten wordt nadrukkelijk gevraagd hier naar te kijken .