- Locatie
Kamer 0.84
- Voorzitter
- Burgemeester J.P.M. Klijs
- Toelichting
-
Aanwezig: J. van Brenkelen (vervangt M.Weda), D.J. Brummans, A.M.J. Dingemans, G.J.M. Blom, W.M. de Pijper, M. Pistorius van Geel (tot en met agendapunt 6), L. Schreuders, E.A.J. Eenhuizen, C. Punt, C. Huijssoon (plv. raadsvoorzitter), en H.D. Tiekstra, (raadsgriffier, verslaglegging)
Met kennisgeving afwezig: M. Weda
Agendapunten
-
1
Besluit
Het presidium stelt de agenda ongewijzigd vast
-
2
Naast het verslag van het openbaar deel van de vergadering. is er een verslag van een besloten deel. Dit verslag wordt afzonderlijk aan de leden van het presidium gestuurd. Tevens is de verzonden brief aan de RvC van het Havenbedrijf als bijlage bijgevoegd.
Bijlagen
Besluiten
Het presidium stelt het verslag van de openbare vergadering voor het overige ongewijzigd vast.
Bij agendapunt twee staat een zin die niet af is. De griffier wordt verzocht na te gaan wat hier had moeten staan. (opm. griffier: bij nalezing is de conclusie dat deze halve zin er niet in hoort).
Naar aanleiding van het verslag merkt de heer Schreuders op dat mevrouw Brummans en hij geen brief meer op persoonlijke titel naar de RvC van het Havenbedrijf meer hebben gestuurd. Wel constateert de heer Schreuders dat de brief laat is verzonden en dat naar zijn mening niet alle voorgestelde tekstuele aanpassingen zijn verwerkt.Het presidium stelt het verslag van het besloten deel van de vergadering ongewijzigd vast.
-
3
Besluit
Het presidium neemt de mededeling voor kennisgeving aan.
De voorzitter informeert het presidium over een lopend justitieel onderzoek in de gemeente. Dit geeft aanleiding om te wijzen op enkele recente incidenten binnen de gemeente
-
3.1
Op 10 april heeft overleg plaatsgevonden over de vergunningaanvraag voor Ossenblok. In dat overleg is afgesproken dat het presidium nader zou worden geïnformeerd over afwegingen bij de maximale kavelgrote op lokale bedrijfsterreinen.
In bijgevoegde memo is de relevante informatie uit 1. structuurvisie, 2. procedure totstandkoming bestemmingsplan Standdaarbuiten 2013 en 3. Provinciale Verordening Ruimte opgenomen. Op basis van dit gemeentelijke en provinciale beleid is de overweging gemaakt om in te stemmen met de ruimtelijk onderbouwde uitbreiding. Voor wat betreft de burgemeester zijn geen gronden om een ander besluit te nemen en gaat het college over tot het verlenen van de vergunning.
De heer Schreuders heeft verzocht hier nog bij stil te staan.Bijlagen
Besluit
Binnen het presidium blijven er vraagtekens over de handelwijze van belanghebbende.
De voorzitter deelt mee dat het college op 2 mei de procedure zal afronden.
De voorzitter benadrukt dat waar nodig handhaving plaatsvindt, maar dat de wet in dit soort procedures handhaving pas mogelijk maakt als naderhand blijkt dat legalisatie niet mogelijk is. -
4
Voor de cursus Raadsoriëntatie die vanuit de griffie van Roosendaal wordt georganiseerd voor de gemeenten in de regio hebben zich 7 personen uit de gemeente Moerdijk ingeschreven. De cursus is inmiddels volgeboekt. Bij voldoende belangstelling zal deze cursus in het najaar nog een keer worden georganiseerd.
De griffier loopt deze cyclus mee in het kader van 'train de trainer'.Besluit
Het presidium neemt de mededeling voor kennisgeving aan.
-
4.1
Bijlagen
Besluit
Het presidium neemt kennis van het initiatief van de griffiers.
-
5verzoeken leden presidium
-
5.1
Mevrouw Pistorius heeft verzocht dit onderwerp te agenderen.
Besluit
De voorzitter deelt mee dat deze brief vandaag bij hem is aangeboden.
Voorgesteld wordt deze brief ook naar de overige fracties in de Tweede Kamer te sturen. Het concept is op 3 mei naar de leden van het presidium gestuurd.
-
6
De heer Huijssoon heeft te kennen gegeven het jaarlijkse VNG-congres te willen gaan bezoeken. De kosten van deelname ad. € 540,00 kunnen ten laste van het raadsbudget worden gebracht.
Besluit
Het presidium gaat akkoord met de deelname van de heer Huijssoon en de heer Punt
De heer Punt heeft staande de vergadering te kennen gegeven ook aan dag 1 van het congres deel te zullen nemen.
-
7
16 maart 2017: (grondbeleid, klik voor wonen, actualisatie uitvoeringsstrategie wonen)
23 maart 2017: (beeldkwaliteit)
28 maart 2017: (windmolenpark A-16)
30 maart 2017: Raadsvergadering (voorbereidingsbesluit, diverse moties)
6 april 2017 (380 kV verbinding)
18, 19 en 20 april 2017 (commissievergaderingen)Besluit
v.k.a.
De voorzitter wil dit in de volgende raadsperiode wat nadrukkelijker agenderen. De discussie zou meer op hoofdlijnen gevoerd mogen worden. Deelnemers aan vergaderingen zouden elkaar wel wat meer mogen aanspreken op de manier van vergaderingen. De voorzitter stelt voor dat het college zich bij vragen ook assertiever gaat opstellen. Dat betekent dat bijvoorbeeld verwezen wordt naar stukken waar informatie te vinden is.
Verder heeft de voorzitter er behoefte aan om meer innovatieve mogelijkheden te introduceren zodat er meer ruimte komt om informeel over zaken met de raad van gedachten kan worden gewisseld. (zie ook agendapunt 11.2).
In het kader van de vergaderorde stelt mevrouw Brummans voor na te denken over het vooraf vastleggen van spreektijden. Zij verwijst naar de gemeente Delft. De griffier licht toe hoe men dit in de gemeente Drimmelen heeft georganiseerd.
De heer Dingemans vindt dat de raad zich meer zou horen te richten op de vraag wat men WEL wil. De raad hoort op onderwerpen waarover wordt gesproken een visie te hebben. Het presidium vindt dat het wel erg vroeg is om nu al bezig te zijn met de komende verkiezingen.
De heer Schreuders vraagt om aandacht van de organisatie rond de teksten die mens aanbiedt rond de aubade voor Koningsdag en bij de Dodenherdenking. De voorzitter heeft dit al bij de afdeling communicatie onder de aandacht gebracht. Wel merkt hij op dat het een ieder vrij staat om indien nodig onderdelen in dit soort teksten aan te passen, zeker als het gaat om feitelijke onjuistheden -
8
Tijdens de commissievergadering heeft wethouder Zwiers gevraagd een kredietvoorstel voor de realisering van een aanlegsteiger voor de Waterbus te kunnen realiseren. De commissie heeft er mee ingestemd dit voorstel zonder commissiebehandeling te agenderen.
Onder agenda 10.1 is de motie over de terrasvergunning Willemstad geplaatst, omdat de stemmen daarover tijdens de vorige raadsvergadering staakten. Formeel wordt een agendapunt dan doorgeschoven naar de eerstvolgende raadsvergadering en opnieuw in stemming gebracht. Aan de indiener is gevraagd of hij, mede gelet op de bespreking in de commissie B. en M., alsnog in stemming wil brengen. In afwachting van zijn reactie is de motie nog op de concept-agenda gehandhaafd.
Op de agenda staat ook de vaststelling van het verslag van de openbare raadsvergadering van 20 april waarin het besluit van de raad rond de herbenoeming is medegedeeld. Verder zullen de raadsleden worden verzocht om 19:15 uur aanwezig te zijn voor de vaststelling van het verslag van de besloten raadsvergadering. Dit dient in een besloten vergadering te gebeuren. Dit verslag kan op 11 mei vanaf 19:00 uur bij de griffier worden ingezien.Bijlagen
Besluit
Het presidium stelt de concept-agenda met inachtneming van het bovenstaande vast
De heer Dingemans meldt dat de motie kan worden ingetrokken. Wel verzoekt hij bij het agendapunt ‘mededeling’ nog iets hierover te kunnen zeggen.
-
9
Bijlagen
Besluit
Het presidium heeft de termijnplanning voor kennisgeving aangenomen.
Naar aanleiding van de termijnplanning wordt de vraag op tafel gelegd welke zaken voor de fracties tot de verkiezingen prioriteit genieten.
-
10
Graag aandacht voor de aanwezigheid bij de verschillende bijeenkomsten. Met name bijeenkomsten in de regio worden maar matig bezocht.
Bijlagen
Besluit
Het presidium gaat akkoord met de planning van raadsbijeenkomsten en werkbezoeken. Excursie centrum 23 juni. Voor de zomervakantie nog een bijeenkomst plannen over de organisatieontwikkeling. Bij presentaties uitgangspunt maximaal 45 minuten aanhouden.
De voorzitter vindt dat geplande bijeenkomsten effectiever en nuttiger benut zouden kunnen worden, waardoor er meer ruimte ontstaat om de raad over belangrijke zaken bij te praten. Hij vraagt het presidium om samen met de griffie een plan hiervoor uit te werken. Door een tijdslimiet aan presentaties te koppelen kunnen meerdere onderwerpen op een avond worden behandeld.
-
11overige bespreekpunten
-
11.1
Naar aanleiding van de vergadering van het presidium van 13 maart j.l. is nogmaals overleg geweest met de communicatieadviseur. In bijgaand memo is een en ander nader uitgewerkt. Het presidium wordt verzocht zich hierover uit te spreken.
Bijlagen
Besluit
Het presidium stemt ermee in dat de griffie naar aanleiding van vergaderingen een uitgebreidere toelichting op de relevante besluiten maakt, welke gepubliceerd zullen worden dan wel in een persbericht worden opgenomen.
De voorzitter vindt dat het niet wenselijk is om langs deze weg op kosten van de gemeente de partijen een podium te bieden om politiek te bedrijven. Voorgesteld om een andere opzet te gebruiken. Voorgesteld wordt dat de griffie uit de vergaderingen de voornaamste punten nader toelicht en dat in de vorm van een perspublicatie giet.
-
11.2
Naar aanleiding van een aantal uitspraken in zowel het presidium, als in andere gesprekken is bijgevoegd memo opgesteld. Het presidium wordt gevraagd zich hierover verder uit te spreken.
Bijlagen
Besluit
Het presidium stemt in met het voorstel om een hei-dag te organiseren.
(Zie ook hetgeen onder agendapunt 7 is besproken) Het gaat er om dat de toekomstige gemeenteraad beter voorbereid en effectiever zijn werk kan doen. Mevrouw Brummans en de heren Van Brenkelen, Dingemans en De Pijper helpen mee met de voorbereiding van de hei-dag.
-
11.3
In het presidium van 7 november 2016 heeft het presidium ingestemd met een andere behandeling van de kadernota en de kadervoorstellen. In bijgaand memo wordt hier nog een keer op ingegaan. Het presidium wordt gevraagd hier kennis van te nemen en akkoord te gaan met het voorgestelde model dat kan worden gebruikt.
Bijlagen
Besluit
Het presidium neemt kennis van het door de griffier opgestelde memo en het voor kadervoorstellen te gebruiken model. Tijdens de beschouwingen zal met spreektijd van maximaal 8 minuten per fractie worden gewerkt.
Het presidium constateert overigens wel dat de beschouwingen rond de kadernota geen voortgangsbewaking hoort te vormen..
-
11.4
Het college heeft aan Ernst en Young opdracht gegeven nader onderzoek te doen naar de wijze waarop in het verleden de processen rond het WGP zijn ingericht. Inmiddels is het rapport daarover aan het college aangeboden. De voorzitter wil met het presidium een afspraak maken over de wijze waarop dit rapport in de commissie bestuur en middelen verder besproken kan worden.
Besluit
Het presidium stemt er mee dat het rapport in een besloten bijeenkomst door de opstellers wordt toegelicht en dat er vervolgens een openbare behandeling komt over de aanbevelingen en de wijze waarop deze worden geïmplementeerd.
Ernst en Young zal worden verzocht een voor de openbaarheid geschikte samenvatting te maken. Het rapport zal vertrouwelijk op de griffie ter inzage worden gelegd.