Presidium

De heer Huijssoon is geopereerd en doet het voorlopig rustig aan. De verwachting is dat hij over ongeveer een maand zijn werkzaamheden weer kan hervatten.

Vanuit het nieuwe coalitieakkoord moet inzet geformuleerd worden daarnaast liggen er voorstellen vanuit de ambtelijke organisatie die vragen om het maken van keuzes. Deze kadernota kan voorgelegd worden aan de raad als een voortschrijdend financieel inzicht en is in die zin een beheersmatig voorstel. Het coalitieakkoord moet als uitgangspunt dienen voor het maken van nieuwe inhoudelijke keuzes en het verder invullen van de financiële ruimte. Dit moet de heldere boodschap zijn aan de raad. De raad kan begin september een inzet inhoudelijk en financieel van het nieuwe college verwachten. Eventuele suggesties van oppositiepartijen kunnen meegenomen worden in de afweging voor de begroting. De griffie is gevraagd dit in een proces voor de raad uit te werken en de raadsplanning hierop aan te passen.

De behandeling van de jaarrekening 2017 staat gepland voor de raadsvergadering van 5 juli 2018. Dit is de laatste raadsvergadering voor het zomerreces.
Momenteel vindt er iedere twee weken overleg plaats tussen de ambtelijke organisatie en de accountant. Tijdens dit overleg is ook de planning aan de orde gekomen. In dit memo informeer ik u over deze planning en de gevolgen voor de behandeling van de jaarstukken door de gemeenteraad

De heer De Pijper komt terug op het feit dat zijn kandidatuur voor het commissievoorzitterschap met 12-13 is verworpen, terwijl hij zich n.a.v. een verzoek om kandidaten voor het commissievoorzitterschap alsnog beschikbaar heeft gesteld en niemand vooraf heeft aangegeven moeite met zijn kandidatuur te hebben. Hij vindt dit niet correct.
Die mening wordt door diverse presidiumleden onderschreven. Hier had men zorgvuldiger mee om moeten gaan

De Wet Bescherming Persoonsgegevens geeft beperkingen aan het openbaar maken van privégegevens. Zonder toestemming is dat niet toegestaan. Naar aanleiding van de publiciteit rond de AVG zijn vooralsnog de adresgegevens en de telefoonnummers van raadsleden niet op de website geplaatst. Om contact te krijgen met raadsleden is wel het e-mail-adres dat raadsleden hebben gekregen op de website geplaatst. In navolging van veel andere gemeenten hebben raadsleden een e-mail-account gekregen van de gemeente Moerdijk.
In bijgaand stuk wordt o.a. op deze problematiek ingegaan.

Voorgesteld de raadsvergadering te starten met een besloten vergadering over een onderwerp waarop het college geheimhouding heeft gelegd.
Een inwoners heeft verzocht gebruik te mogen maken van het spreekrecht.
Hierna volgen de reguliere agendapunten. Geadviseerd wordt het voorstel 'vaststellen verordening aanlegsteiger waterbus gemeente Moerdijk' in tegenstelling tot het advies van de commissie als hamerstuk te agenderen. De motivering om dit als bespreekstuk te agenderen hing samen met de manier van werken van de Havenmeester. Daar gaat dit voorstel niet over.
Na de hamerstukken volgt het aanbieden van het coalitieprogramma en de voordracht van de kandidaat wethouders. Hierna volgen de punten die met de benoeming van de wethouders samenhangen en benoemingen die hier verder uit voortvloeien, zoals: nieuwe raadsleden, eventuele burgerleden, een lid van de werkgeverscommissie en een commissievoorzitter.
Op 14 juni staat de raadsvergadering gepland over de begrotingen van de verbonden partijen.
De stukken komen deze week op i-babs. De agenda zal net als vorig jaar worden ingedeeld met de begrotingen waar het college voorstelt wel een zienswijze op in te dienen en de begrotingen waarbij het college voorstelt geen zienswijze op in te dienen.

Het presidium is het gremium dat uiteindelijk een besluit neemt over de zitplaatsen van raadsleden c.q. fracties in raads- en commissievergaderingen. Aangezien raads- en burgerleden niet langer in een specifieke commissie worden benoemd is vooraf niet bekend wie in welke commissie aanwezig is. Derhalve is voor de indeling bij commissievergaderingen enkele de aanduiding gegeven van de zitplaatsen van de fracties.

Zonder apart raadsbesluit waarin een ander raadslid wordt aangewezen als plaatsvervangend voorzitter, wordt het langstzittend raadslid op grond van de Gemeentewet aangewezen als plaatsvervangend raadsvoorzitter. Aan het presidium de vraag of er een voorstel voor het aanwijzen van de plaatsvervangend raadsvoorzitter gedaan moet gaan worden.

Aan het begin van de nieuwe raadsperiode is het goed om een dag gezamenlijk op te trekken en afspraken te maken over verschillende aspecten die verband houden met de samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie. Voorgesteld wordt op vrijdag 22 juni met raadsleden, collegeleden en de ambtelijk top bijeen te komen om afspraken te maken op een aantal relevante terreinen

De rol en de positie van de gemeenteraad is als gevolg van maatschappelijke ontwikkelingen aan verandering onderhevig. Om aan deze veranderingen tegemoet te komen is een heroriëntatie op de werkwijze van de gemeenteraad wenselijk. Enerzijds zal er in de werkwijze meer ruimte moeten komen voor de raad en raadsleden om inwoners buiten het vergadercircuit om te ontmoeten. Anderzijds zal de werkwijze het voor inwoners makkelijker moeten maken om mee te praten en mee te doen. Verder verlangt de hedendaagse samenleving een vlotte en doorzichtige besluitvorming. Dit alles in samenhang met de wetenschap dat het raadswerk tijdrovend is en dus een effectieve en efficiënte invulling van de tijdsbesteding van raadsleden gewenst is, vraagt dit om een werkwijze waarbij het aantal vooraf geplande raadsavonden aanzienlijk wordt teruggebracht. De voorgestelde werkwijze leidt tot een vermindering van het aantal geplande avonden van plm. 40 naar 20 á 25.

Alle fracties in de gemeenteraad kunnen een beroep doen om een vergoeding voor kosten voor fractieondersteuning. Het presidium stelt eens in de vier jaar, in het jaar van de verkiezingen de nieuwe geïndexeerde bedragen voor de fractie-ondersteuning vast.