- Locatie
Kamer 0.84
- Voorzitter
- Burgemeester J.P.M. Klijs
Agendapunten
-
1
Besluit
Het presidium stelt de agenda (on)gewijzigd vast
-
2
Bijlagen
Besluit
Het presidium stelt het verslag van 11 juni (ongewijzigd) vast (met in achtneming van de navolgende opmerkingen)
-
3Mededelingen voorzitter
-
3.1
Het college en individuele portefeuillehouders gaan de komende jaren meer investeren in scholing en actueel houden van kennis. Hiervoor is extra budget nodig. Momenteel staat in de begroting daar een bedrag van € 8.000 voor. Dit gaat op aan het bezoek aan het bezoek aan congressen. Voor de extra opleidingen zal in begroting extra ruimte voor worden gemaakt.
Besluit
Het presidium stemt in met de mededeling van de voorzitter
-
3.2
De burgemeester informeert het presidium over de door hem gezette stappen o.a. richting minister van J en V. Hij meldt dat de gemeente er ‘bovenop zit’ en waar mogelijk snel ingrijpt.
Besluit
Het presidium neemt kennis van de mededeling van de voorzitter.
-
4
Niet van toepassing
-
5Verzoeken leden presidium
-
5.1
De heer L. Schreuders is niet tevreden over de wijze waarop met de ingediende voorstellen wordt omgegaan. Een aantal partijen heeft de moeite genomen om voorstellen in te dienen. Deze zouden eerst op 30 augustus worden besproken. Op 30 augustus is voorgesteld deze voorstellen aansluitend op de vergadering van de commissie Bestuur en Middelen te bespreken. Door de lange duur van de commissievergadering in combinatie met daar aan voorafgaande raadsbijeenkomst is ingestemd met het voorstel één en ander schriftelijk af te doen.
Besluit
Het presidium besluit het proces zoals voorgesteld te doorlopen.
Het presidium constateert dat het dit jaar rommelig is verlopen.
-
6
Niet van toepassing
-
7
In de bijlage aandacht voor:
Raadsvergaderingen 14 juni en 5 en 12 juli
Commissievergaderingen 4, 5 en 6 september
Raadsbijeenkomsten op: 22 juni, 12 juli en 30 augustus
bijeenkomsten door derden: 21 juni, 28 juni en 29 augustusBijlagen
Besluit
Het presidium heeft kennisgenomen van de terugblik op de afgelopen vergaderingen
Er wordt enige tijd stilgestaan bij de handhaving van de openbare orde en de veiligheid in relatie tot de bezetting bij de politie en de inzet van boa’s en de samenwerking met buurtpreventie. (zie ook agendapunt 10)
Gevraagd wordt om de stukken in I-babs tijdig volledig te hebben.
Ook wordt gevraagd geplaatste documenten niet te vervangen.
Met betrekking tot de publicaties wordt opgemerkt dat men vooral moet letten op de publicaties op de info-pagina en de website. Zo werd bijvoorbeeld bij de publicatie over het tankstation de indruk gewekt dat het besluit al was genomen, terwijl de commissiebehandeling nog moest plaatsvinden.
De besloten raadsbijeenkomst is voor een (klein) deel toch uitgezonden, dit ondanks contact met Notubiz, dat de uitzending nog niet moest starten. Uiteindelijk heeft de griffier zelf ingegrepen. Met Notubiz worden afspraken vastgelegd hoe dit in de toekomst kan worden voorkomen. Het presidium vond de presentatie erg op uitvoering en gedetailleerd. Er zal over het betreffende onderwerp nog een keer in beslotenheid bespreken voordat de raad een besluit gaat nemen. -
8
Het raadsvoorstel 'Herziening APV' is vooralsnog niet rijp geacht voor raadsbehandeling. Dit vanwege de onrust die is ontstaan rond de bepalingen over de openingstijden van de terrassen. Dit is 'slechts' een klein onderdeel binnen de totale APV. Tijdens de vergadering is alleen dit onderdeel ter sprake gekomen mochten er op andere onderdelen vragen of opmerkingen zijn, dan is verzocht deze kenbaar te maken. zodat daarop een reactie kan worden gegeven.
Bijlagen
Besluit
Het presidium stemt in met de voorgelegde concept agenda.
-
9
Er is weer een planning opgesteld. In deze planning is ook een aantal zaken uit het coalitieprogramma verwerkt. Gezien de ervaringen met recente planningen is het de vraag of en hoe we met dit instrument verder moeten. Immers hetgeen in de laatste commissieronde is aangeleverd aan stukken week in bijzonder sterke mate af van hetgeen in de laatst behandelde planning was aangekondigd. Van de 15 aangeboden voorstellen, stonden er 4 op de planning, waarvan 1 voor het komende kwartaal.
Bijlagen
Besluit
Het presidium neemt kennis van de planning
De heer Schreuders vraagt wat de waarde is van de termijnkalender. Het stoort hem vooral dat onderwerpen steeds maar worden uitgesteld. Dit wordt wel steeds toegelicht, het schort echter aan de communicatie naar betrokkenen. Als voorbeeld wordt genoemd uit steeds weer uitstellen van de besluitvorming rond de Randweg Klundert, dat nu weer is uitgesteld naar het 1e kwartaal 2019.
De voorzitter vertrouwd er op dat het in de toekomst gaat verbeteren, omdat men meer met jaarschijven wil gaan werken. -
10
In de bijlage zijn weer een aantal bijeenkomsten opgenomen waarvoor een uitnodiging is ontvangen. Aanmeldingen graag door deze in de digitale agenda te accepteren, dan wel door een berichtje aan de griffie te sturen. Organisatoren willen graag weten op hoeveel mensen zij moeten/kunnen rekenen.
Bijlagen
Besluit
Het presidium wil in aanvulling op de bijeenkomsten die op de lijst staan de volgende zaken agenderen:
• Uitvoering van de Participatiewet op Moerdijkse schaal.
• Gesprek over samenwerking in de veiligheidsketen tussen politie, boa’s en buurtpreventie.
• Aanbesteding van het groenonderhoud. Welk kwaliteitsniveau vinden we acceptabel, hoe sluit je aan bij de wensen en verlangens van inwoners van de verschillende kernen, hoe organiseren we het contractbeheer en de controle op de uitvoering, hoe werken we samen met derden zoals het Waterschap.
• Bij de bijeenkomst over woningbouw, wil het presidium zich niet beperken tot hetgeen Woonkwartier heeft te melden. Specifieke wensen kunnen aan de griffie worden gemeld.
Het bezoek aan de kinderboerderij kan op 1 november worden gepland. -
11Overige bespreekpunten
-
11.1
Naar aanleiding van het presidium van 11 juni j.l. is bijgaande notitie opgesteld.
Bijlagen
Besluit
Het presidium heeft kennis genomen van het door de griffie opgestelde memo
-
11.2
Ter voorbereiding op het vergaderschema voor 2019 wordt het presidium verzocht criteria vast te stellen. kortheidshalve wordt verwezen naar bijgevoegde notitie en de voor de zomervakantie toegezonden notities (bijlagen 20 en 30)
Bijlagen
Besluit
Het presidium besluit om eerst het gesprek te voeren over de wijze waarop het raad in de huidige tijd zijn functie het beste kan uitoefenen en hoe met burgers kan worden samengewerkt. Dit betekent dat het eerste halfjaar van 2019 op de traditionele manier wordt ingepland.
-
11.3
In samenwerking met partners binnen de Jeugdzorg is nagedacht over de toepassing van een instrument waarmee meer rendement gehaald kan worden uit het debat over de begroting en de jaarrekening.
In bijgaande eerste concept-opzet kunt u hier meer over lezen. De vraag is nu of er vanuit Moerdijk belangstelling is om twee raads (of burgerleden) af te vaardigen in een werkgroep die zich hier mee bezig wil gaan houden. Het liefst een raadslid (of burgerlid) uit de oppositie en een uit de coalitie. Een tweede wens is affiniteit met financiën en met jeugdzorg.Bijlagen
Besluit
Mevrouw Joosten is bereid hier aan deel te nemen. In de vergadering van de Rekeningcommissie wordt dit onderwerp ook besproken om te bezien wie hier als financieel deskundige aan deel neemt. Verder wordt bij de andere fractie nagedacht over een vertegenwoordiging.