Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.

Tijdens het Presidium van 9 oktober 2017 is vastgesteld dat de termijn voor het indienen van technische vragen voor de commissievergaderingen, 5 werkdagen is. Worden er buiten deze termijn vragen ingediend, dan worden deze niet in behandeling genomen.
Voor de commissievergadering Fysieke Infrastructuur geldt de uiterlijke indieningsdag: dinsdag
Voor de commissievergadering Sociale Infrastructuur geldt de uiterlijke indieningsdag: woensdag
Voor de commissievergadering Bestuur en Middelen geldt de uiterlijke indieningsdag: donderdag

Privatisering van de jachthaven door middel van verkoop blijkt niet haalbaar. Daarom wordt voorgesteld het beheer over te doen aan derden en daaraan randvoorwaarden te verbinden. De gemeenteraad wordt gevraagd de randvoorwaarden voor het beheer vast te stellen en een krediet beschikbaar te stellen voor de aanbesteding.

De gemeente is verantwoordelijk voor alle jeugdhulp op grond van de Jeugdwet. Op weg naar een nieuwe bestuursperiode is er een nieuw beleidskader voor de komende jaren (2018 – 2021) opgesteld. Dit kader dient als leidraad om de zorg voor jeugd in West-Brabant West verder te optimaliseren. De raad wordt gevraagd het beleidskader vast te stellen.

Vanwege veranderingen in de bestemming op het tenniscomplex van TV de Lobbelaer is het onderhoud de afgelopen jaren beperkt gebleven tot de noodzakelijke reparaties. Door de aanstaande renovatie van het paviljoen wordt ook de was- en kleedgelegenheid aangepakt. Een dergelijke basisvoorziening wordt gefaciliteerd door de gemeente, de raad wordt daarom gevraagd hiervoor eenmalig een krediet beschikbaar te stellen.

Door de Rekenkamer West-Brabant is onderzoek uitgevoerd naar het langer zelfstandig wonen voor ouderen in Moerdijk. De conclusies en een achttal aanbevelingen zijn vastgelegd in de eindrapportage. De raad wordt gevraagd het college opdracht te geven deze aanbevelingen over te nemen en door te voeren.

In de nota wordt de ambitie dat iedereen kan meedoen en niemand wordt buitengesloten uitgewerkt. Kern van het beleid is het oplossen van financiële problemen. Het doel is tevens het ontstaan van armoede te signaleren en daarop in te spelen. De raad wordt gevraagd de nota vast te stellen en een krediet beschikbaar te stellen.

Op de toezeggingenlijst wordt melding gemaakt van toezeggingen die het college in eerdere commissievergaderingen heeft gedaan.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.
In deze ronde staan de kaderbrieven centraal. De commissie kan aan de hand van de ambtelijk opgestelde reacties de portefeuillehouder informeren over de mening over de voorgestelde afwijking van de in november vastgestelde richtlijnen.

Commissieleden kunnen verzoeken een raadsinformatiebrief in de commissievergadering te behandelen. Behandeling van de raadsinformatiebrief moet als doel hebben een advies van de commissie te formuleren.