Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.

Tijdens het Presidium van 9 oktober 2017 is vastgesteld dat de termijn voor het indienen van technische vragen voor de commissievergaderingen, 5 werkdagen is. Worden er buiten deze termijn vragen ingediend, dan worden deze niet in behandeling genomen.
Voor de commissievergadering Fysieke Infrastructuur geldt de uiterlijke indieningsdag: dinsdag
Voor de commissievergadering Sociale Infrastructuur geldt de uiterlijke indieningsdag: woensdag
Voor de commissievergadering Bestuur en Middelen geldt de uiterlijke indieningsdag: donderdag

De kruising Huizersdijk / Zuidrand in Zevenbergen is een onduidelijke en daardoor onveilige situatie voor de weggebruikers. Deze kruising wordt heringericht zodat het verkeer op de Zuidrand voorrang krijgt. De raad wordt voorgesteld hiervoor een krediet van € 280.000 beschikbaar te stellen.

Behandeling in deze vergaderronde is van belang, aangezien anders het oude bestemmingsplan weer van toepassing wordt. Dat oude bestemmingsplan biedt ruimere mogelijkheden voor het vestigen van terrassen. Dit onderdeel is juist zeer omstreden. Voor de argumentatie kan worden verwezen naar het op 30 maart 2017 vastgestelde voorbereidingsbesluit. (zie bijlage).

Op de toezeggingenlijst wordt melding gemaakt van toezeggingen die het college in eerdere commissievergaderingen heeft gedaan.

Commissieleden kunnen verzoeken een raadsinformatiebrief in de commissievergadering te behandelen. Behandeling van de raadsinformatiebrief moet als doel hebben een advies van de commissie te formuleren.

Door de heer Lems en mevrouw Joosten is gevraagd om behandeling van deze raadsinformatiebrief. Het gaat om het realiseren van 5 woningen aan de Kadedijk 78-87 Fijnaart.

Vragen van uit Moerdijk Lokaal:
In de RIB staat dat geen van de omwonenden naar de informatie avond is geweest.
Wij hebben van enkele omwonenden vernomen dat zij enkel de plannen van Langbroek uitgereikt hebben gekregen aan de voordeur en voor ontvangst hebben moeten tekenen. Dat tekenen hebben zij niet gedaan. Ook stellen zij niét op de hoogte te zijn geweest van de informatie avond.
Wij vinden dit ( het aan de deur aanbieden en vooral het laten tekenen) een hele vreemde gang van zaken:

1. Is het College hiervan ook op de hoogte?
2. Is (hiermee) het proces nu wél of niét correct gevolgd?

Deze Raadsinformatiebrief is op verzoek van de VVD en de CU geagendeerd.