Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Commissievergadering

donderdag 15 maart 2018

19:30 - 22:00
Locatie

Raadszaal

Voorzitter
A.M.J. Dingemans
Toelichting

Kaderbrieven Verbonden Partijen

Agendapunten

  1. 1

    De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

    Besluit

    n.v.t.

    De voorzitter opent de vergadering. De commissie behandelt in deze vergadering de Kaderbrieven van de Verbonden partijen. De kaderbrieven vormen de basis voor de begrotingen voor 2019, welke in juni behandeld gaan worden. In december heeft de gemeenteraad ingestemd met de richtlijnen waarmee de Verbonden Partijen rekening moeten houden bij het opstellen van de kaderbrieven en de begrotingen. De gemeenteraad (i.c. de commissie) kan aan de hand van de kaderbrieven de portefeuillehouder verdere aanbevelingen geven waarmee bij het vaststellen van de begroting van de VP rekening gehouden zou moeten worden. De portefeuillehouder kan deze bij de behandeling van de conceptbegroting in het betreffende AB inbrengen. Op de kaderbrief is geen zienswijzeprocedure van toepassing.

  2. 2

    Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

    Besluit

    De commissie stelt de agenda ongewijzigd vast.

  3. 3

    Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

    Besluit

    Van het vragenhalfuurtje is geen gebruik gemaakt

  4. 4

    Commissieleden kunnen tot twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

    Besluit

    De commissie stelt de verslagen van de commissievergaderingen van 30 en 31 januari en 1 februari vast.

  5. 5

    De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

    Besluit

    n.v.t.

    De voorzitter en de leden van het college hebben geen mededelingen

  6. 6

    De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de portefeuillehouders. De kaderbrieven en de gespreksnotities liggen hier aan ten grondslag.
    Tijdens een regionale raadsledenbijeenkomst op 5 maart j.l. hebben de vertegenwoordigers van de Veiligheidsregio, de GGD, Omgevingsdienst en de RWB mondeling een toelichting op de afwijkingen van de richtlijnen gegeven.

    Besluit

    De commissie adviseert de nieuwe raad voldoende aandacht voor verbonden partijen te houden en de werkgroep in stand te houden.

    De gehanteerde werkwijze wordt breed gesteund. Vanuit de commissie komt de opmerking dat er aandacht moet zijn voor prestatie indicatoren. Verder wordt aandacht gevraagd voor het tijdig informeren over financiële ontwikkelingen. Ook is het zaak aandacht te besteden aan de beleidsinhoudelijke kant van de verschillende verbonden partijen.

  7. 6.1

    Besluit

    De commissie neemt kennis van de kaderbrief en de bijbehorende analyse

    De CU vraagt aandacht voor de wijze waarop de loon en prijsindexering plaatsvindt. Men is van mening dat in de toekomst gewoon de richtlijnen gevolgd moeten worden.

  8. 6.2

    Besluit

    De commissie neemt kennis van de kaderbrief en de bijbehorende analyse

    De commissie vraagt aandacht voor het rijksvaccinatieprogramma en de kosten daarvan.

  9. 6.3

    Besluit

    De commissie neemt kennis van de kaderbrief en de bijbehorende analyse

    De commissie is van mening dat er meer duidelijkheid moet komen rond de zaken die binnen deze regeling worden gedaan en wat dit voor Moerdijk oplevert.

  10. 6.4

    Besluit

    De commissie neemt kennis van de kaderbrief en de bijbehorende analyse.

    Graag aandacht voor de klantgerichtheid van de medewerkers die met controles bij bedrijven zijn belast.

  11. 7

    De verbonden partijen die hier zijn geagendeerd hebben in hun kaderbrieven gevolg gegeven aan de door de deelnemende gemeenten opgelegde financiële en beleidsmatige richtlijnen.

  12. 7.1

    Besluit

    De commissie neemt kennis van de kaderbrief en de bijbehorende analyse

    De commissie vraagt aandacht voor de klantvriendelijkheid van deze organisatie.

  13. 7.2

    Besluit

    De commissie neemt kennis van de kaderbrief en de bijbehorende analyse

  14. 7.3

    Besluit

    De commissie neemt kennis van de kaderbrief en de bijbehorende analyse

    De commissie wil tijdig geïnformeerd worden over de financiële gevolgen van de nieuwe ontwikkelingen.

  15. 7.4

  16. 7.5

    Besluit

    De commissie neemt kennis van de kaderbrief en de bijbehorende analyse

  17. 7.6

  18. 7.7

    Besluit

    De commissie neemt kennis van de kaderbrief en de bijbehorende analyse

  19. 7.8

    Besluit

    De commissie neemt kennis van de kaderbrief en de bijbehorende analyse

  20. 8
    Sluiting