Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

Op 19 januari 2023 besloot de gemeenteraad om het gemeentehuis nieuwe stijl te realiseren, inclusief ruimte voor de bibliotheek. De verbouwingskosten voor de bibliotheekruimte waren destijds al opgenomen, maar de kosten voor inrichting niet. De raad wordt gevraagd om de inrichtingskosten voor te financieren. Hiervoor is het voorstel om een krediet van € 435.000 beschikbaar te stellen ten behoeve van de inrichtingskosten van de bibliotheek binnen het gemeentehuis.

1. Een krediet van € 435.000 beschikbaar te stellen ten behoeve van de inrichtingskosten van de bibliotheek binnen het gemeentehuis;
2. In afwijking van de nota waardering afschrijvingen de afschrijvingstermijn van de inrichting vast te stellen op 15 jaar;
3. De kapitaallasten vanaf 2026 van € 40.745 per jaar te dekken door middel van een opslag op de jaarlijkse huisvestingskosten gedurende 15 jaar voor hetzelfde bedrag als de kapitaallasten.

De raad wordt gevraagd om de Moerdijkse ambitie op de sociale basis vast te stellen en om opdracht te geven om een ontwikkelagenda in uitvoering te nemen. Een sterke sociale basis bevordert gezondheid en welzijn.

De Moerdijkse ambitie op de sociale basis: Samen doen, Samen redzaam en Samen spraak’ vast te stellen en daarmee:

1. Ambitie en deelambities voor de sociale basis vast te leggen;
2. de rol van de gemeente in de sociale basis vast te stellen; en
3. opdracht te geven de ontwikkelagenda in uitvoering te nemen.

De Stichting Openbaar Basisonderwijs West-Brabant (het schoolbestuur van de openbare basisscholen in de gemeenten Roosendaal, Halderberge, Rucphen, Moerdijk en Drimmelen) heeft de vijf gemeenteraden verzocht om de statuten te wijzigen in verband met de op 1 juli 2021 in werking getreden Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (WBTR). In de WBTR is aangegeven dat de benodigde wijzigingen bij de eerstvolgende statutenwijziging doorgevoerd moeten worden. Het goedkeuren van de statutenwijziging is een bevoegdheid van de gemeenteraden op grond van de Wet op het Primair Onderwijs (artikel 48 lid 7 WPO).

In te stemmen met de statutenwijziging.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

Gebleken is dat tijdens grotere, openbaar toegankelijke evenementen vaker ongeregeldheden plaatsvinden in de openbare ruimte. De inzet van SUS-wachten kan helpen te voorkomen dat deze situaties uit de hand lopen. De raad wordt gevraagd om SUS-wachten in te zetten en om hiervoor jaarlijks een bedrag in de begroting op te nemen van € 19.850.

1. SUS-wachten (gastheren/gastvrouwen) ter bevordering van de openbare orde en veiligheid gedurende openbaar toegankelijke evenementen (waaronder carnaval) in te zetten;
2. Hiervoor jaarlijks een bedrag in de begroting op te nemen van € 19.850,- (structureel).

Bijlage 1A wordt dinsdag 24 december verwacht.

Op het haven- en industrieterrein en langs de A16 zijn windmolens geplaatst die bijdragen aan de energietransitie in Moerdijk. Een deel van de opbrengst gaat naar windfondsen beheerd door Stichting Energietransitie Moerdijk (STEM). Omdat het jaren duurt voordat deze fondsen voldoende gevuld zijn voor projecten, wordt de raad gevraagd een lening van maximaal € 1,6 miljoen te verlenen aan STEM. Met de lening kan STEM meteen starten met energieprojecten in Klundert, Moerdijk, Langeweg en Zevenbergschen Hoek. Doel van deze projecten is om de energierekening van de inwoners van deze kernen omlaag te brengen. De lening zal worden afgelost vanuit de opbrengst van de windmolens.

1. Het oormerken van de projecten van STEM als het dienen van de publieke taak. 
2. De opbrengsten uit de twee windfondsen gerelateerd aan het windpark Haven- en Industrieterrein Moerdijk volledig ten goede laten komen aan de kern Klundert. 
3. Het verstrekken van een lening met een totaalbedrag van maximaal € 1,7 miljoen aan de Stichting Energietransitie Moerdijk als voorfinanciering voor de toekomstige opbrengsten van de windfondsen A16 en Haven- en Industrieterrein. Te gebruiken voor het uitvoeren van energietransitie projecten in de kernen Klundert, Moerdijk, Langeweg en Zevenbergschen Hoek

De accountantscontrole 2023 heeft aanzienlijk meer inzet van de organisatie gevraagd. Met de tijdelijke extra capaciteit worden de achterstanden ingehaald en de benodigde werkzaamheden voor de interim-controle 2024, de jaarrekeningcontrole 2024 en de gewenste verbeteringen uitgevoerd.

1. Een budget van € 100.000 beschikbaar te stellen in 2025 t.b.v. het tijdig en goed uitvoeren van de extra werkzaamheden n.a.v. de accountantscontrole 2023. 
2. Dit budget ten laste te brengen van het begrotingsresultaat 2025.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.