Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

In 2023 besloot de gemeenteraad tot het realiseren van een gymzaal bij basisschool de Regenboog in Zevenbergen en werd een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld voor het uitwerken van de plannen en nader onderzoek. Op 18 april 2024 besloot de gemeenteraad in te stemmen met de variant “gymzaal met turndeel, zonder valkuil” en werd een financieel kader van € 2.675.005 (excl. prijsontwikkeling) meegegeven. De raad wordt gevraagd om voor uitvoering krediet beschikbaar te stellen.

1. In te stemmen met het ontwerp voor de nieuwe gymzaal bij basisschool de Regenboog aan de Regenboogstraat in Zevenbergen inclusief inrichting openbare ruimte.
2. Hiertoe een krediet beschikbaar te stellen van € 2.980.205 (incl. BTW) voor investering gebouw (€ 2.302.907) en investering installaties, inventaris en buitenterrein (€ 677.298).
3. Een afschrijvingstermijn van 40 jaar te hanteren voor het gebouw en een afschrijvingstermijn voor de installaties, inventaris en buitenterrein van 20 jaar;
4. De kapitaallasten van het krediet als volgt te dekken voor het al opgenomen bedrag in de begroting 2025 van de investering van € 2.675.005:
a. De in de Stelpost nieuw beleid en ontwikkelingen opgenomen kapitaallasten van € 153.813 in 2027 vrij te laten vallen.
b. De in de Stelpost nieuw beleid en ontwikkelingen opgenomen kapitaallasten van € 151.639 in 2028 vrij te laten vallen.
c. De in de Stelpost nieuw beleid en ontwikkelingen opgenomen kapitaallasten van € 149.466 in 2029 vrij te laten vallen.
5. De extra kapitaallasten van de aanvullende investering van € 305.200 in 2027 en volgende jaren te verwerken in de nota van aanbieding van de begroting 2027 en in de eerste begrotingswijziging 2027.
6. De exploitatielasten voor de nieuwe gymzaal van € 51.000 per jaar te melden in de Kadernota 2027-2030 zodat deze lasten worden opgenomen in de Begroting 2027.

In 2023 besloot de gemeenteraad tot het realiseren van een gymzaal bij basisschool de Regenboog in Zevenbergen en werd een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld voor het uitwerken van de plannen en nader onderzoek. Op 18 april 2024 besloot de gemeenteraad in te stemmen met de variant “gymzaal met turndeel, zonder valkuil” en werd een financieel kader van € 2.675.005 (excl. prijsontwikkeling) meegegeven. Bij de verdere uitwerking is conform het raadsbesluit uitgegaan van een zaaldeel van 16 x 22 meter, zonder extra turndeel. Het ontwerp sluit aan op de uitstraling van het schoolgebouw. Voor de uitvoering stelt de raad krediet beschikbaar.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

Geen zienswijze over het ontwerp gemeenschappelijke regeling Regio De Baronie (bijlage 1) en de Toelichting op de gemeenschappelijke regeling Regio De Baronie (bijlage 2) kenbaar te maken aan het college.

De 10e wijziging van de GR BWB omvat een aantal wijzigingen. Deze wijzigingen betreffen de niet eerder verwerkte zienswijzen uit de procedure rondom de 9e wijziging van de GR BWB en een aantal overige wijzigingen.
Voorgesteld wordt om geen gebruik te maken van de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen.

Geen gebruik te maken van de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen op de 10e Wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant (GR BWB).

In de gemeentewet, artikel 107a, tweede lid, ligt vast dat iedere gemeente een instructie voor de griffier vast moet stellen. In deze instructie stelt de gemeenteraad nadere regels over de taken en bevoegdheden van de raadsgriffier. Deze instructie is belangrijk voor het functioneren van de griffier en de griffie als geheel.
De huidige instructie voor de griffier dateert uit de beginperiode van het dualisme en is daarmee dringend aan een update toe. De raad wordt gevraagd een nieuwe instructie voor de griffier vast te stellen.

De instructie voor de griffier gemeente Moerdijk vast te stellen.