Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De gezamenlijke actiepuntenlijst van raads- en commissievergaderingen wordt besproken.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

Er zijn geen stukken ter bespreking.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.

De termijn voor het indienen van technische vragen voor de commissievergaderingen is 5 werkdagen. Worden er buiten deze termijn vragen ingediend, dan worden deze niet in behandeling genomen.
Voor de commissie Bestuur en Middelen geldt de uiterlijke indieningsdag: donderdag

Op basis van veranderend consumentgedrag én de actualiteit rond Covid-19, waarbij de spreiding van bezoekers / klanten gewenst is, wordt een nieuwe verordening winkeltijden voorgelegd, waarin een uitbreiding van de toegestane openingstijden op zon- en feestdagen voor winkels van 8:00 tot 22:00 wordt vastgelegd. De gemeenteraad wordt gevraagd de nieuwe verordening vast te stellen.

Zoals afgesproken in de commissie Bestuur en Middelen is de poll voor de peiling van draagvlak toegevoegd aan de stukken op 1 oktober 2021.

Van de Belastingsamenwerking West-Brabant is een ontwerp van de 1e begrotingswijziging BWB 2021 ontvangen. Deze begrotingswijziging vloeit voort uit de 1e bestuursrapportage 2021, met daarin tevens een doorkijk naar de rest van het jaar. De raad wordt voorgesteld op deze begrotingswijziging geen zienswijze in te dienen.

In het project voor de nieuwe ICT-infrastructuur van de deelnemende gemeenten zijn veranderingen in de planning van de investeringen doorgevoerd, waardoor de kapitaallasten van de investeringen doorschuiven. Op basis van de afspraken in de gemeenschappelijke regeling moet dit altijd aan alle deelnemers worden voorgelegd voor zienswijze. Dit heeft nauwelijks effect op de bijdrage van de gemeente Moerdijk in 2021, voorgesteld wordt dan ook hierop geen zienswijze in te dienen.

Elk jaar stelt de gemeenteraad vast welke financiële en beleidsinhoudelijke richtlijnen aan Verbonden Partijen meegegeven worden, met de bedoeling dat zij een zodanige budgetcyclus ontwikkelen dat de gemeenteraad zijn kaderstellende en controlerende taken goed kan uitvoeren. De raad wordt gevraagd de richtlijnen voor de budgetcyclus 2023 vast te stellen.

De gemeenteraad stelt jaarlijks richtlijnen op waar de accountant bij de controle op de jaarrekening rekening mee moet houden.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.