Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De gezamenlijke actiepuntenlijst van raads- en commissievergaderingen wordt besproken.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

Zodra de informatie door de griffie ontvangen is, zal dit nageplaatst worden.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

Er zijn geen stukken ter bespreking.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.

De termijn voor het indienen van technische vragen voor de commissievergaderingen is 5 werkdagen. Worden er buiten deze termijn vragen ingediend, dan worden deze niet in behandeling genomen.
Voor de commissie Bestuur en Middelen geldt de uiterlijke indieningsdag: donderdag.

Door het Algemeen Bestuur van het West-Brabants Archief is een begrotingswijziging vastgesteld. De gemeenteraad heeft de mogelijkheid hierop een zienswijze in te dienen. Voorgesteld wordt dit niet te doen, omdat de wijziging een positief financieel effect voor de gemeente heeft.

Om de juridische basis goed op orde te hebben en te houden, wordt de juridische kwaliteit van de lokale regelgeving elke vijf jaar getoetst. Bij de laatste controle is gebleken dat een vijftal verordeningen verouderd zijn en moeten worden ingetrokken: de Brandbeveiligingsverordening gemeente Moerdijk 2012, de verordening lokaal onderwijsbeleid, de verordening kwaliteitsregels peuterspeelzalen, de verordening Wet inburgering en de huisvestingsverordening voor stand¬plaatsen van woonwagens 1999. De gemeenteraad wordt gevraagd hiermee in te stemmen.

Op basis van veranderend consumentgedrag én de actualiteit rond Covid-19, waarbij de spreiding van bezoekers / klanten gewenst is, wordt een nieuwe verordening winkeltijden voorgelegd, waarin een uitbreiding van de toegestane openingstijden op zon- en feestdagen voor winkels van 8:00 tot 22:00 wordt vastgelegd. De gemeenteraad wordt gevraagd de nieuwe verordening vast te stellen.

Mevrouw M. Weterings heeft een verzoek tot ontslag als lid van de commissie Ombudsman ingediend. De raad wordt gevraagd in te stemmen met dit verzoek.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.