Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De gezamenlijke actiepuntenlijst van raads- en commissievergaderingen wordt besproken.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

N.v.t.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.

Tijdens het Presidium van 9 oktober 2017 is vastgesteld dat de termijn voor het indienen van technische vragen voor de commissievergaderingen, 5 werkdagen is. Worden er buiten deze termijn vragen ingediend, dan worden deze niet in behandeling genomen.
Voor de meningsvormende commissievergadering op dinsdag (voorheen commissie Fysieke Infrastructuur) geldt de uiterlijke indieningsdag: dinsdag
Voor de meningsvormende commissievergadering op woensdag (voorheen commissie Sociale Infrastructuur) geldt de uiterlijke indieningsdag: woensdag
Voor de meningsvormende commissievergadering op donderdag (voorheen commissie Bestuur en Middelen) geldt de uiterlijke indieningsdag: donderdag

Uit de evaluatie blijkt dat deze nota prima volstaat. Voorgesteld wordt wel het gesprek aan te gaan over de wijze waarop op korte termijn de politiek-bestuurlijke betrokkenheid op de verbonden partijen verbeterd kan worden. In afwachting van de aanpassingen van de Wet gemeenschappelijke regelingen wordt verder voorgesteld de Nota verbonden partijen te blijven hanteren.

Sinds het begin van deze collegeperiode hebben raad, college en organisatie, soms met wisselende snelheden, gewerkt aan onderwerpen als participatie en gebiedsgericht werken maar ook aan democratische vernieuwing, dienstverlening en de ontwikkelopgave ten aanzien van de omgevingswet. Participatie is voor Moerdijk geen keuze, maar uitgangspunt. De raad wordt gevraagd hiervoor de kaders en de bijbehorende aanpak vast te stellen.

Korte introductiefilm (log in met je Moerdijk account):
https://moerdijk-my.sharepoint.com/:v:/g/personal/mirjam\_de\_kruif\_moerdijk\_nl/EWNWQYeP9TJEuGFSfvJyxPoBeJ5-Am0Uf-WnhPvqVcsAnA?e=dha9kO

Introductie
We werken voor mensen, we werken aan het wonen, leven en ontspanning voor mensen. We werken met mensen. Zo vanzelfsprekend dat we soms vergeten dat er meer uit te halen is. Met een mooi woord: participatie, ofwel samen werken én samen doen. Maar… hoe dan? Wat doen we met die kleine vraag, of met dat grote vraagstuk? Wie neemt het voortouw, wie krijgt welke rol en hoe bepaal je die rol? Soms ligt de bal bij ons, soms bij een van onze partners, soms bij de inwoners. Wat is de beste manier en wat is het juiste instrument? Daarvoor hebben we nu een handige hulp in de maak: het stappenplan participatie. Dit document is een conceptversie. Samen met verschillende medewerkers gaan we oefenen met het stappenplan om het verder te ontwikkelen naar een echt Moerdijks stappenplan.

In het gemeentehuis is recentelijk de centrale hal vernieuwd, inclusief de balies en het bedrijfsrestaurant. De kantoor- en vergaderruimtes zijn toen niet meegenomen, op die onderdelen is het gemeentehuis dan ook verouderd en toe aan vernieuwing van o.a. het klimaatsysteem en het werkplekconcept. De meest logische keuze is, qua gebruiksgemak en kosten, het volledig vernieuwen van de klimaatinstallatie en het werkplekconcept. De gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met de invoering van het voorgestelde scenario en hiervoor een krediet beschikbaar te stellen.

In de uitvoering van de brandveiligheids¬installaties van het gemeentehuis is een aantal verbeteringen noodzakelijk. Eén van de maatregelen is het aanbrengen van een sprinklerinstallatie waarmee de kans op branduitbreiding naar aangrenzende constructies en voertuigen kan worden verkleind. De gemeenteraad wordt gevraagd voor de aanleg een krediet beschikbaar te stellen.

Op dit moment is er een presidium waarvan de vergaderingen openbaar zijn. Voorgesteld wordt om dit anders vorm te geven: een presidium als agendacommissie die in openbaarheid vergadert en een seniorenconvent waar in beslotenheid over andere zaken gesproken kan worden. Voorgesteld wordt het Reglement van Orde van de gemeenteraad in deze zin aan te passen.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

Zodra de griffie deze agenda ontvangen heeft, zal deze nog worden geplaatst.