Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

V.k.a.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

De heer Huijzers heeft zich als inspreker aangemeld namens Stichting Zwembad Fijnaart / De Oester.

De raad wordt gevraagd om krediet beschikbaar te stellen voor de verduurzamings- en exploitatieplannen voor de verduurzaming en langjarige exploitatie van vier zwembaden in de gemeente Moerdijk.

1. Conform het raadbesluit d.d. 14 december 2023 ´Toekomst zwembaden Moerdijk´ nieuwe overeenkomsten voor de exploitatie van zwembad De Oester en Het Buitendiep op te stellen voor de periode 2027 t/m 2036;
2. Een eenmalige bijdrage van € 326.000 te verlenen aan Stichting Ons Bad voor het verduurzamen van zwembad Het Buitendiep te Willemstad en dit te dekken uit de algemene reserve;
3. Een eenmalige bijdrage van € 630.000 te verlenen aan Stichting Zwembad Fijnaart voor het verduurzamen van zwembad De Oester te Fijnaart en dit te dekken uit de algemene reserve;
4. In te stemmen met de volgende afspraken over de gemeentelijke verduurzamings-bijdrage:
a. Een verplichting voor de stichtingsbesturen om een concreet installatieplan (incl. ramingen) te overleggen dat de verduurzaming moet realiseren;
b. Een verplichting voor de stichtingsbesturen om subsidie aan te vragen voor de genomen verduurzamingsmaatregelen;
c. De subsidieaanvraag te faciliteren door de inzet van een gespecialiseerde subsidioloog;
d. De verkregen subsidiegelden en het eventuele restantbedrag van de verduurzamingsbijdrage dat niet is geïnvesteerd – minus aftrek van de projectkosten zoals de subsidioloog – te retourneren aan de gemeente Moerdijk;
e. Deze afspraken vast te leggen in een addendum op de nieuwe exploitatie-overeenkomsten;
5. Een voorbereidingskrediet van € 130.000 beschikbaar te stellen voor het uitwerken van een startdocument ten behoeve van de verduurzaming en het toekomstbestendig maken van zwembad De Bosselaar en dit krediet in te brengen in het later te voteren totaalkrediet;
6. Een budget van € 140.000 voor de inhuur van externe projectleiders beschikbaar te stellen in 2026 ten behoeve van het verder uitwerken van de meerjarige aanbesteding en de nieuwe exploitatiecontracten van De Bosselaar, Niervaert en nieuwe sporthal in Zevenbergen (na 2026) en dit budget ten laste te brengen van het begrotingsresultaat in 2026.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

Gemeenten kunnen beroep doen op een suppletie-uitkering van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties voor kosten voor het opsporen en ruimen van explosieven uit de Tweede Wereldoorlog. De raad wordt gevraagd om de aanvraag goed te keuren.

1. De uitgaven in 2025 in verband met het opsporen en ruimen van conventionele explosieven uit de Tweede Wereldoorlog vast te stellen op € 277.986,40; 
2. Bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties een aanvraag in te dienen voor een suppletie-uitkering uit het gemeentefonds ter hoogte van 68% van € 277.986,40 = €189.030,75 waarbij expliciet verklaard wordt (op verzoek van de Rijksoverheid) dat de aanvraag alleen de kosten exclusief btw van gemeenten en/of particuliere vondsten betreft.

De auditcommissie heeft in haar werkplan 2025 opgenomen dat er een overdrachtsdocument opgesteld zou worden met tips voor de nieuwe auditcommissie. Hierbij hoort ook het actualiseren van de verordening audit-commissie gemeente Moerdijk, die in 2022 is vastgesteld. De geactualiseerde verordening ligt voor en door deze vast te stellen begint de nieuwe auditcommissie met een verordening die aansluit bij de huidige wetgeving en werkwijze.

De verordening auditcommissie gemeente Moerdijk vast te stellen.

De verordening rechtspositie raads- en commissieleden is toe aan een herziening. Met deze herziening worden wijzigingen in het Rechtspositiebesluit overgenomen en aanpassingen in de werkwijze vastgelegd.

De verordening rechtspositie raads- en commissieleden gemeente Moerdijk vast te stellen.

Het reglement van orde voor de raadsvergaderingen is toe aan een herziening, evenals de verordening op de raadscommissies. Met deze herziening worden wijzigingen in wetgeving en aanpassingen in de werkwijze vastgelegd. Voor het houden van hoorzittingen waren de afgelopen jaren geen afspraken vastgelegd. Met het vaststellen van de nieuwe verordening commissie hoorzitting wordt dit nu wel geborgd.

1. Het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Moerdijk vast te stellen;
2. De Verordening op de raadscommissies gemeente Moerdijk vast te stellen;
3. De Verordening commissie hoorzitting gemeente Moerdijk vast te stellen.