- Locatie
Kamer 0.84
- Voorzitter
- Burgemeester J.P.M. Klijs
- Toelichting
-
Met kennisgeving afwezig:
A.M.J. Dingemans en M. Weda
Vervangers:
R.H. Heus en J. van Brenkelen.
Agendapunten
-
1
Besluit
Het presidium stelt de agenda ongewijzigd vast.
-
2
Bijlagen
Besluit
Het presidium stelt het verslag ongewijzigd vast.
-
3mededelingen voorzitter
-
3.1
De burgemeester informeert het presidium vertrouwelijk over de voorgenomen benoeming van een gemeentesecretaris. Naar verwachting wordt de benoeming op 20 december in het college afgerond.
Besluit
Afgesproken wordt dat het kennismakingsgesprek met het presidium voorafgaand aan de nieuwjaarsreceptie zal plaatsvinden.
De OR zal op 20 december voor de collegevergadering haar advies uitbrengen. De te benoemen kandidaat is als beste naar voren gekomen. Het assessment met de te benoemen kandidate leverde in zijn algemeenheid een positief beeld op, maar ook enkele aandachtspunten. De verwachting is dat zij medio februari kan beginnen met haar werkzaamheden.
De voorzitter stelt voor om snel na de benoeming een kennismakingsgesprek tussen de te benoemen kandidaat en de raad c.q. een afvaardiging daarvan te beleggen. Afgesproken wordt dat het kennismakingsgesprek met het presidium voorafgaand aan de nieuwjaarsreceptie zal plaatsvinden. -
3.2
Besluit
Het presidium neemt kennis van deze mededeling
Een van de burgerleden heeft zich naar aanleiding van de uitnodiging om mee te lopen met de Boa’s tamelijk ongenuanceerd en negatief uitgelaten over het optreden tegen jongeren die een inzamelingsactie voerden voor serious request. De voorzitter licht de achtergrond van het handelen van de boa’s in dezen toe en stelt dat het goed is dat de boa’s hier alert op zijn. Er wordt namelijk nog geregeld misbruik van gemaakt.
-
3.3
Besluit
Het presidium gaat akkoord met het voorstel van de burgemeester
De burgemeester heeft voorgesteld om bij de benoeming van leden van stembureaus rekening te houden met de woonplaats van raads- en burgerleden die zich hiervoor beschikbaar stellen. Ook bij de gemeenteraadsverkiezingen zal rekening worden gehouden met het dagprogramma, zodat kandidaat raadsleden ’s avonds bij de bekendmaking van de uitslagen aanwezig kunnen zijn.
-
4mededelingen griffier
-
5verzoeken leden presidium
-
5.1
In bijgevoegd memo wordt ingegaan op de achtergronden rond het anonimiseren van voor de raad ingekomen brieven.
Bijlagen
Besluit
Het presidium gaat akkoord met het anonimiseren van ingekomen stukken. Verder wil het presidium dat in de ontvangstbevestiging een passage wordt opgenomen dat de naw-gegevens op verzoek aan raadsleden wordt doorgegeven, zodat zij desgewenst contact kunnen opnemen.
Raadsleden willen wel de mogelijkheid behouden om briefschrijvers te kunnen benaderen. Op verzoek zal de griffie de NAW-gegevens beschikbaar stellen. Om problemen te voorkomen zal dit In de ontvangstbevestiging aan particulieren worden vermeld, waarbij tevens zal worden vermeld dat men, indien men daartegen bezwaar heeft dit bij de griffier kan melden.
-
5.2
Mevrouw Pistorius wil van gedachten wisselen over de rol en de positie van de klankbordgroep sociaal domein. Deze Klankbordgroep is opgericht ivm inrichting van de decentralisaties in het sociale domein. In klankbordgroep zijn diverse onderwerpen op constructieve wijze voorbereid. De agenda's voor cie SI zijn niet rijkelijk gevuld.
Voorstel PvdA is om de klankbordgroep te integreren met cie vanaf 2017Besluit
Voorgesteld wordt om in de eerstvolgende klankbordgroep de vraag voor te leggen of de klankbordgroep nog toegevoegde waarde heeft.
Het voorstel van mevrouw Pistorius is door haar besproken met de voorzitter van de klankbordgroep. Deze heeft aangegeven in te kunnen stemmen met het opheffen van de klankbordgroep, nu de decentralisatie zijn beslag heeft gekregen.
-
6
10 november: Begrotingsraad
17 november: Informatieve avond: openbaar vervoer en KCV
24 november: Raadsvergadering
29 november: beeldvormende avond energietransitie
1 december: informatieve bijeenkomst Zevenbergen Noord
7 december: informatieve bijeenkomst WVS
8 december: presentatie beeldkwaliteit
13, 14 en 15 december: commissievergaderingenBesluit
De leden van het presidium zullen binnen de fracties meer aandacht vragen voor aanwezigheid bij externe bijeenkomsten.
De commissievoorzitters wordt verzocht alert te zijn als het gaat om kleine aanpassingen in besluiten die ambtelijk kunnen worden doorgevoerd, zodat het indienen van een amendement overbodig wordt.• De bijeenkomst van 1 december was op zich goed, maar het geluid was slecht geregeld.
• De bijeenkomst op 7 december was slecht bezocht door de raad van Moerdijk. Juist voor dit soort onderwerpen (herstructurering WVS) is de aanwezigheid vanuit de gemeenteraad wenselijk.
Het presidium is het er mee eens dat er meer aandacht moet zijn voor dergelijke bijeenkomsten
• De heer De Pijper stelt n.a.v. de opmerking van de raadsvoorzitter bij de bespreking van de discussie over de woningen aan de Kadedijk op 24 november niet correct was. De burgemeester licht nader toe vanuit welke achtergrond hij deze opmerking heeft geplaatst.
• De heer Schreuders vraagt zich af waarom er nu weer een amendement moet komen terwijl dit wellicht ambtelijk gewoon kan worden gecorrigeerd. Het presidium deelt de mening dat dit niet nodig moet zijn. De commissievoorzitters wordt verzocht hier alet op te zijn. -
7
De concept-agenda voor de raadsvergadering van 12 januari j.l. is opgesteld aan de hand van adviezen van de commissies. Vooruitlopend op de behandeling van het voorstel over het bestemmingsplan windpark IT Moerdijk is dit agenda alvast opgenomen als bespreekstuk.
Bijlagen
Besluit
Het presidium gaat akkoord met de concept-agenda
-
8
De termijnplanning is als bijlage opgenomen. Voorgesteld wordt deze voor kennisgeving aan te nemen.
Bijlagen
Besluit
Het presidium heeft kennisgenomen van de voorgelegde termijn kalender
De griffier deelt mee dat het onderwerp verzelfstandiging havenschap ten onrechte op de termijnkalender is geplaatst.
-
9
Aandacht wordt gevraagd voor de in de bijlage opgenomen bijeenkomsten. Wellicht is het verstandig om voor de bijeenkomsten die extern worden georganiseerd nadere afspraken te maken over voldoende afvaardiging vanuit de gemeenteraad.
Bijlagen
Besluit
Het presidium stemt in met het overzicht van bijeenkomsten etc.
Voor de bijeenkomst op 28 januari a.s. in Eindhoven zijn meerdere raadsleden geïnteresseerd. De kosten van deelname (€ 30,00) kunnen bij de gemeente worden gedeclareerd.
-
10overige bespreekpunten
-
10.1
Met het oog op de herbenoeming moet op 12 januari een vertrouwenscommissie worden benoemd. Bijgaand de voorgestelde samenstelling.
Bijlagen
Besluit
Het presidium gaat akkoord met de voorgestelde samenstelling van de vertrouwenscommissie
De heer Weda zal zich waarschijnlijk laten vervangen door mevrouw van Dijkhorst.
-
10.2
Pro Demos biedt de cursus Politiek actief aan. Deze kan samen met een of meer andere gemeenten worden georganiseerd. Voorgesteld als gemeente Moerdijk hier ook aan deel te nemen.
Bijlagen
Besluit
Het presidium gaat akkoord met deelname aan deze cursus