Presidium

Bij het verslag is de reactie van het college gevoegd op de vraag over de inzet van deskundigen door het college.

De burgemeester heeft met de gemeenteraad afgesproken om vertrouwelijk de concept vragenlijst alleen met het presidium te delen, om te voorkomen dat daar achteraf discussie over komt. Zodat er alleen over de resultaten gediscussieerd wordt en niet meer over de vragen in de vragenlijst. Deze concept vragenlijst is deze week gereedgekomen en u treft deze als bijlage aan. De vragenlijst is vooralsnog VERTROUWELIJK. De vragenlijst wordt uitgezet onder de leden van het burgerpanel.

De heer Kastelein heeft een burgerinitiatief ingediend. Na beoordeling van de geplaatste handtekeningen is gebleken dat 51 handtekeningen geplaatst zijn door kiesgerechtigden. Van degenen die hebben ondertekend hebben 9 personen inmiddels laten weten hun handtekening in te trekken, omdat deze op oneigenlijke gronden is geplaatst. Dit betekent dat reeds nu kan worden geconcludeerd dat het burgerinitiatief niet voldoet aan de eisen die de hiervoor geldende verordening daar aan stelt. De heer Kastelein zal hierover met de in de bijlage opgenomen brief worden geïnformeerd.

Per 1 februari is de Gemeentewet gewijzigd. In bijgaand memo treft u een overzicht aan van de meest in het oog springende aanpassingen. Voorgesteld wordt hier kennis van te nemen.

Op verzoek van Raadslid.Nu is onderzoek gedaan naar het veiligheidsgevoel van raadsleden. Dit onderzoek is met name uitgevoerd naar aanleiding van de incidenten bij gemeenten waar discussie is gevoerd over de huisvesitng van asielzoekers. Daarnaast is recentelijk een rapport verschenen van het Periklesinstituut waarin aandacht wordt geschonken aan de aangiftebereidheid onder raadsleden bij bedreigingen. Het is van belang dat raadsleden in geval van bedreigingen daar aangifte van doen. Verder is het goed om hier ook binnen fracties aandacht voor te vragen. Indien gewenst zijn de burgemeester en de griffier ook altijd te benaderen.

28 januari 2016, Energyweb
2 februari 2016, simulatie i.h.k.v. professionalisering
4 februari 2016, raadsvergadering
16 februari 2016 raadsbijeenkomst OMWB
18 februari 2016, arenadebat bestemmingplan
23, 24 en 25 februari; commissievergaderingen

Op de agenda zijn zonder commissiebehandeling geplaatst de volgende voorstellen:

1. Benoeming leden welstandscommissie
2. Gemeenschappelijke Regeling schadevergoedingsschap

De secretaris en de griffier zitten beiden niet op een lijn met de organisatie voor wat betreft de invulling van de concrete data in de planning. Wij willen zoveel mogelijk de data concreet hebben. De organisatie heeft hier een andere interpretatie bij. Wordt vervolgd.

In bijgevoegd overzicht zijn verschillende bijeenkomsten opgenomen. Vanwege een aantal verzoeken adviseer ik ook op 14 april en op 19 mei een raadsbijeenkomst te bleggen. In deze weken staat nu alleen een presidium vergaderingen gepland.

In het kader van de evaluatie is aan de fracties gevraagd een vragenlijst in te vullen. De ontvangen reacties van OM, CU en CDA zijn in deze evaluatie meegenomen, evenals die van het college. Voorgesteld wordt deze evaluatie in te brengen in het overleg van griffiers van de deelnemende gemeenten.

In het kader van de professionalisering wordt geadviseerd de volgende data vast te leggen:
24 maart: rollen en instrumenten
31 maart: evaluatie besluitvorming zwembaden
21 juli: krachtenveld en burgerparticipatie (inclusief bevindingen afstudeeropracht)

In vervolg op hetgeen in november en januari j.l. in het presidium is besproken is er overleg geweest van een delegatie van het presidium, met Ben Cornel. Geadviseerd wordt akkoord te gaan met het in bijgaande notitie voorgestelde proces.