Commissievergadering

De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De gezamenlijke actiepuntenlijst van raads- en commissievergaderingen wordt besproken.

Bijgewerkt t/m 23 november 2020

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.

Tijdens het Presidium van 9 oktober 2017 is vastgesteld dat de termijn voor het indienen van technische vragen voor de commissievergaderingen, 5 werkdagen is. Worden er buiten deze termijn vragen ingediend, dan worden deze niet in behandeling genomen.
Voor de meningsvormende commissievergadering op dinsdag (voorheen commissie Fysieke Infrastructuur) geldt de uiterlijke indieningsdag: dinsdag
Voor de meningsvormende commissievergadering op woensdag (voorheen commissie Sociale Infrastructuur) geldt de uiterlijke indieningsdag: woensdag
Voor de meningsvormende commissievergadering op donderdag (voorheen commissie Bestuur en Middelen) geldt de uiterlijke indieningsdag: donderdag

De gemeente Moerdijk neemt door middel van een convenant deel aan de Rekenkamer West-Brabant. Dit convenant eindigt op 31 december 2020. Voorgesteld wordt het convenant met een jaar te verlengen. Dit omdat op dit moment een wijziging van de Gemeentewet bij het parlement in behandeling is die invloed kan hebben op de werkwijze van gemeentelijke rekenkamers.

Vanuit de BWB is een ontwerp 1e begrotingswijziging 2020 ontvangen, die gebaseerd is op de 1e bestuursrapportage 2020 van de BWB. Het is een bevoegdheid van de gemeenteraad om hierop een zienswijze in te dienen, voorgesteld wordt om dit niet te doen. Tevens wordt de raad gevraagd geld beschikbaar te stellen voor een verhoging van de jaarlijkse bijdrage aan de BWB.

De gemeente Bergen op Zoom heeft het bestuur van de GR ICT WBW gevraagd om toestemming voor uittreding. Hiervoor is formeel toestemming van de gemeenteraden in de regeling nodig, de raad wordt gevraagd deze toestemming te verlenen.

Het college informeert de gemeenteraad door middel van de bestuursrapportages over de realisatie van de begroting. Ook is hierover een raadsinformatiebrief verschenen. De raad wordt gevraagd om de daarin toegelichte (financiële) mutaties vast te stellen.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

De Rekenkamer West-Brabant heeft de raden per brief gevraagd om voorkeuren voor onderzoeksonderwerpen, met motivatie, aan te geven.

Deze raadsinformatiebrief is op verzoek van de VVD fractie geagendeerd.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.