- Locatie
Kamer 0.84
- Voorzitter
- C. Huijssoon
- Toelichting
-
Burgmeeeste Klijs is verhinderd. Namens het college zal wethouder Kamp
Agendapunten
-
1vaststelling agenda
-
2
Bijlagen
Besluit
verslagen zijn ongewijzigd vastgesteld.
Het college wordt op 1 december bijgepraat over de stand van zaken met betrekking tot asielzoekers.
-
3
Besluit
niet van toepassing
-
4mededelingen griffier
-
4.1
Een raadslid (Frank van Raak) uit Alphen-Chaam heeft via zijn griffier een verzoek gedaan voor het uitvoeren van een afstudeeropdracht voor zijn Hbo-opleiding bestuurskunde. Ik heb hier een reactie op gegeven. Dit heeft er toe geleid dat de heer Van Raak zich gaat buigen over de manieren waarop inwoners en gemeenteraad meer en beter samen kunnen optrekken. De heer Van Raak heeft dit onderwerp in beraad en bespreekt het met zijn studiebegeleiders. Zodra hij de vraagstelling heeft geconcretiseerd en we dit met elkaar hebben afgestemd, zal ik dit met het presidium delen.
Besluit
voor keenisgeving aangenomen
De griffier houdt het presidium op de hoogte
-
4.2
Bijlagen
-
4.3
De commissievergaderingen van 25 en 26 november zijn door debat.nl gevolgd. Die van 1 december zal ook worden gevolgd. Helaas hebben niet alle fracties alle commissievoorbereidingen bij aangeleverd. Ook de raadsvergadering zal worden gevolgd. De fracties ontvangen een terugkoppeling over hun eigen inbreng. Deze vormt de basis voor de inmiddels ingeplande fractietrainingen. Op 2 februari wordt de simulatie gehouden.
Besluit
voor kennisgeving aangenomen
GroenLinks heeft niet van alle commissievergaderingen de digitale voorberieding ingeleverd. Het CDA heeft dit door omstandigheden helemaal niet kunnen doen.
-
4.4
Raadsledenvereniging Raadslid.Nu heeft de griffiers verzocht bijgaande Herfstbrief bij raadsleden en het presidium onder de aandacht te brengen.
Bijlagen
Besluit
de brief wordt voor kennisgeving aangenomen
-
4.5
Naar aanleiding van diverse opmerkingen is offerte gevraagd voor het plaatsen van microfoons bij de collegetafel. De kosten hiervan worden begroot op ongeveer € 5.500,00.
Hier is in het budget geen rekening mee gehouden.
Daarnaast is de suggestie gedaan om in de raadzaal beeldschermen te plaatsen zodat men kan ‘meekijken’ met de opnames die worden uitgezonden. De kosten hiervan worden begroot op plm. € 3.300,00.
Het plaatsen van microfoons op de collegetafels zou overwogen kunnen worden. Het zal er wel toe leiden dat de wethouders ook vanaf hun plaats gaan spreken.
De griffier adviseert de suggestie van plaatsing van de beeldschermen niet over te nemen. De beelden worden met een vertraging van tenminste een halve minuut getoond. Het leidt af van de vergadering en voegt aan de vergadering niets toe.Besluit
Het presidium stemt in met de uitbreiding van het aantal vergaderposten ten behoeve van het college. De kosten kunnen bij de derde bestuursrapportage worden meegenomen.
Het presidium gaat niet akkoord met het plaatsen van een dreital schermen in de raadzaal ten behoeve van de weergave van de uitzending op internet. Dit voegt onvoldoende toe en zal vooral storend zijn. -
5verzoeken leden presidium
-
5.1
Er komen van lieverlee steeds meer werk- en/of klankbordgroepen over specifieke onderwerpen (decentralisaties, ICT, Verbonden Partijen, Zwembaden etc.) waarin leden van de gemeenteraad en commissieleden zitting in hebben. Er is geen concrete afspraak gemaakt over de terugkoppeling vanuit die groepen naar de gemeenteraad. Dit betekent dat buiten de deelnemers van deze werkgroepen niemand weet heeft van hetgeen in de werkgroepen wordt besproken. Voorgesteld wordt hier goede afspraken over te maken.
Besluit
afgesproken wordt dat de informatie uit werk- en klankbordgroepen voor alle raads- en burgerleden toegankelijk wordt gemaakt.
-
6verzoeken overige raadsleden
-
7
- Begrotingsraad 5 november;
- 17 november, Windturbines A-17 te Langeweg;
- 19 november, 1e arena bestemmingsplan Buitengebied;
- 24 november; informatiebijeenkomst n.a.v. voorstel Markt, Molenstraat-Doelstraat;
- Commissievergadering 25 en 26 november.
Besluit
Er komt nog een evaluatie van de begrotingsbehandeling (zie ook agendapunt 11.2.)
De informatiebijeenkomsten waren van een hoog informatief gehalte.
De heer Wozniak sprak aan het eind van de bijeenkomst in Langeweg de wethouder aan over het aangeboden kaartmateriaal. Het presidium is van mening dat dit ongepast was.
Er wordt gevraagd of de heer Wozniak alle bewoners namens de raad of de gemeente heeft uitgenodigd. De griffier merkt dat hij dit op persoonlijke titel heeft gedaan en dat daartegen geen enkele bezwaar is. -
8
De beide raadsvoorstellen die op de agenda van de commissie FI staan worden conform commissieadvies op de agenda voor de raadsvergadering geplaatst.
Besluit
Het presidium gaat akkoord met de voorgestelde concept-agenda.
De adviezen uit de vergadering van de commissie FI van 1 december zullen ongewijzigd worden overgenomen.
-
9
De nu aangeboden planning is het resultaat van de gewijzigde aanpak in de organisatie. Dit betekent dat in principe hetgeen concreet gepland is ook gehaald moet worden. Er is een zachtere planning voor onderwerpen waarvoor is aangegeven in welk kwartaal deze worden verwacht dan wel dat er nog geen zicht is op het in procedure brengen van het stuk.
Bijlagen
Besluit
De planning wordt ongewijzgid vastgesteld.
-
10
In het overzicht staan de reeds geplande bijeenkomsten met de eventuele invulling daarvan. Na een akkoord van het presidium zullen deze via de daarvoor geëigende wegen worden bekendgemaakt
Bijlagen
Besluit
De planning van bijeenkomsten wordt gewijzgd vastgesteld.
Het college wordt verzocht een raadsinformatiebrief over de stand van zaken rond het Werkplein aan te bieden. Over dit onderwerp wordt geen aparte bijeenkomst belegd.
Er wordt een datum voor het bezoek aan de GGD gepland. Dit gaat door indien er tenminste 10 aanmeldingen zijn. -
11overige bespreekpunten
-
11.1
In 2016 loopt het convenant m.b.t. de samenwerking in de Rekenkamer West-Brabant af en is een besluit nodig over de eventuele voortzetting. De gezamenlijke griffiers hebben het evenals de vorige keren op zicht genomen de samenwerking te evalueren en een voorstel voor de eventuele voortzetting voor te bereiden. Het plan van aanpak is als bijlage bijgevoegd.
Bijlagen
Besluit
Het presidium stemt in met te houden evaluatie
-
11.2
Naar aanleiding van de begrotingsbehandeling van 5 november heb ik bijgaand memo opgesteld. Voorgesteld wordt in te stemmen met de punten 1 t.m. 6 onder de samenvatting
Bijlagen
Besluit
het memo wordt voor kennisgeving aangenomen
De fractievoorzitters nemen dit onderwerp mee naar de fracties. In januari komt het onderwerp terug op de agenda.
-
11.3
Bij de vaststelling van de andere vergaderwijze is vastgelegd dat deze in het najaar zou worden geëvalueerd.
Bijlagen
Besluit
Het presidium stemt in met het uitstellen van de evaluatie tot na afronding van het proffessionaliseringstraject.