- Locatie
Kamer 0.84
- Voorzitter
- Burgemeester J.P.M. Klijs
- Toelichting
-
Vooruitlopend op de definiteve splitsing van de fractie BBM, is ook mevrouw Joosten voor de vergadering van het presidium uitgenodigd.
Agendapunten
-
1
Bijlagen
Besluit
Akkoord
-
2
Bijlagen
Besluit
Verslag wordt ongewijzigd vastgesteld
Naar aanleiding van het verslag:
• Bij de herinrichting van de raadszaal zal rekening gehouden worden met de aparte plek voor de pers.
• De behandeling van de nota fysieke veiligheid wordt mogelijk vertraagd in verband met een onderzoek naar de veiligheidsstaf.
• Er wordt gevraagd om op de gemeentepagina ruimte te maken voor stukjes van raadsleden.
Dit zal met de communicatieadviseur worden besproken.
• Verzocht wordt de actiepuntenlijst bij het verslag te voegen. -
3
Besluit
ad. 1: voor kennisgeving aangenomen.
ad. 2: Het presidium is unaniem van mening dat het college juist heeft gehandeld- De burgemeester doet verslag over de vergadering van het DB van de omgevingsdienst. Hij zal na de vergadering van het AB de raad via raadsinformatiebrief informeren.
- Het college heeft in de zomermaanden een besloten voor een cliënt de eigen bijdrage voor de aanpassing van een woning te vergoeden. Dit vanwege het feit dat de aanvraag nog onder het oude regime was behandeld, maar door een misverstand pas dit jaar was afgehandeld. Hierdoor heeft het CAK de verplichte eigen bijdrage geïnd. Het college heeft dit als onrechtvaardig bestempeld en heeft besloten deze eigen bijdrage te vergoeden. Het collegebesluit is feitelijk onrechtmatig. Het college vraagt het presidium deze handelwijze goed te keuren.
-
4
Besluit
ad. 1. Het presidium is van mening dat de lay-out van het document zodanig moet worden aangepast dat het op de tablet goed leesbaar is.
ad. 2 Het presidium besluit de pitch bij aanvang van de begrotingsbehandeling vast te stellen op maximaal 5 minuten.
- Op 13 april heeft het presidium de procedure voor de behandeling van de begroting vastgesteld. In het memo is de procedure nog een keer opgenomen. De stukken worden naar verwachting op 24 september in I-Babs gezet. Voorgesteld wordt om op aanvraag de stukken fysiek beschikbaar te stellen.
- De heer Dingemans stelt voor de pitch in de eerste mondelinge termijn iets langer te maken, zodat iedere fractie de belangrijkste punten uit de schriftelijke termijn kan meenemen.
-
4.1
Op 13 april heeft het presidium de procedure voor de behandeling van de begroting vastgesteld. In het memo is de procedure nog een keer opgenomen. De stukken worden naar verwachting op 24 september in i-Babs gezet. Voorgesteld wordt om op aanvraag de stukken fysiek beschikbaar te stellen.
Bijlagen
-
4.2
Naar aanleiding van het besluit van de gemeenteraad om een evaluatie te houden van het besluitvormingstraject rond de toekomst van de zwembaden heeft de griffier binnenkort een gesprek met een kandidaat die mij via zijn netwerk is aangedragen. Het gaat om een raadslid en oud-wethouder van een grotere gemeente die tevens als lid van een rekenkamer belast is geweest met verschillende onderzoeken. Het presidium stemt in met het voorstel om zodra één en ander wat concreter is een gesprek te beleggen met de klankbordgroep Zwembaden, waarbij het erom gaat de vraagstelling voor het onderzoek helder te krijgen.
Besluit
Het presidium stemt in met het voorstel om zodra één en ander wat concreter is een gesprek te beleggen met de klankbordgroep Zwembaden, waarbij het erom gaat de vraagstelling voor het onderzoek helder te krijgen.
Opmerking griffier: het kennismakingsgesprek is inmiddels gepland voor woensdag 23 september
-
5verzoeken leden presidium
-
5.1
Tijdens de door de woningbouwverenigingen op donderdag 10 september j.l. georganiseerde bijeenkomst in het kader van de voorgenomen fusie, zijn de aanwezige Moerdijkse raadsleden aangesproken over het feit dat er zo weinig mensen uit Moerdijk aanwezig waren. Dit leidt tot de vraag hoe we de belangstelling voor dit soort bijeenkomsten kunnen bevorderen.
Besluit
Het presidium ziet hierin geen reden om de wijze waarop uitnodigingen worden gepresenteerd te veranderen..
Datum was zonder overleg met de griffie gepland en het tijdstip was ook niet heel gelukkig.
-
5.2
De heer Weda en Mevr. Brummans hebben verzocht dit onderwerp te bespreken in verband met de mogelijke kandidatuur van de heer Van Beek, namens de fractie Joosten.
Besluit
De uitkomst van de stemming zou mensen kunnen beschadigen en dat wil het presidium voorkomen
-
5.3
Naar aanleiding van de oproep van het kabinet aan gemeenten voor noodopvang van asielzoekers heeft mevr. Piatorius gevraagd dit in het presidium te bespreken.
Besluit
Besloten wordt om tijdens de raadsbijeenkomst van 1 oktober tijd vrij te maken om hierover van gedachten te wisselen. De vraag hierbij centraal staat is, in hoeverre we bereid zijn op dit onderwerp inzet te plegen.
De burgemeester heeft in de organisatie de vraag uitgezet om te onderzoeken of er noodopvang voor enkele weken te realiseren is. De burgemeester licht toe dat hierover een nota wordt voorbereid. Het college bespreekt deze notitie op zijn vroegst in de vergadering van 29 september. De burgemeester merkt op dat er op dit moment geen verzoek van het COA ligt. uit juni (zie Halderberge). Mocht er iets uitkomen is het goed te bekijken of er tussentijds overleg met de raad mogelijk is.
Benadrukt wordt dat het te streven naar een raadsbreed gedragen uitspraak. Raadsleden worden inmiddels benaderd in verband met lokale initiatieven waar ruimtes aangeboden -
5.4
De heer Dingemans vraag nadrukkelijk om aandacht voor de kwaliteit van de beantwoording van raadsvragen. Portefeuillehouders dienen deze antwoorden altijd te zien.
Besluit
De burgemeester zal dit onder de aandacht brengen.
De procedure voorziet hier al in.
-
6
2 juli: integriteit
9 juli: raadsvergadering
3 september: actualisering beginspraak op maat en organisatieontwikkelingen
10 september: Vluchtelingenwerk, parkeren Marklandcollege en WVS
12 september: Dag van de democratie
15, 16 en 17 september: commissievergaderingenBesluit
- De burgemeester hecht aan een goede verhouding met de pers en zal dit met de betreffende journalist bespreken.
- Tijdens presentaties mogen wel verhelderende vragen worden gesteld. Het is aan de voorzitter om te voorkomen dat dit tot discussie over het antwoord leidt.
De heer Dingemans is bereid voor de toekomst mee te denken aan de opzet en invulling van de dag van de democratie.
- De commissievoorzitters behoren de afspraken rond vergaderingen op een identieke wijze te interpreteren en naar vergaderingen te vertalen.
2 juli: integriteit
Was een leerzame avond en voor herhaling vatbaar.
9 juli: raadsvergadering
De heer Weda vindt de mailwisseling rond het woordvoerderschap over de zwembaden onacceptabel. Hij wijst erop dat er zaken in de krant zijn geschreven die zo niet zijn gezegd. Hij constateert dat dit bij herhaling gebeurt en wijst op de berichtgeving rond het terrassenbeleid. Naar aanleiding hiervan vraagt hij of het presidium hierover een standpunt wil innemen.
3 september: actualisering beginspraak op maat en organisatieontwikkelingen
Het was en zinvolle avond met goede presentaties.
10 september: Vluchtelingenwerk, parkeren Marklandcollege en WVS
Ook een goede avond. De heer de Pijper wijst erop dat is afgesproken om tijdens presentaties geen vragen te stellen. Het is dan storend als een van de aanwezigen zich hier niet aan houdt. Er wordt op gewezen dat deze afspraak wat genuanceerder ligt.
12 september: Dag van de democratie
Helaas was deze dag geen succes. Hier zijn verschillende oorzaken voor aan te wijzen, zoals veel andere activiteiten in de gemeente, onvoldoende communicatie en wellicht ook gewoon te weinig belangstelling voor het onderwerp democratie.
15, 16 en 17 september: commissievergaderingen
Na afloop van de commissie S.I. heeft de voorzitter wethouder Schoneveld aangesproken op de lengte van zijn bijdrage. Het presidium stelt vast dat Dit zal in het commissievoorzittersoverleg aan de orde komen.
Raadsbijeenkomst 1 september
Cees heeft de avond als bijzonder prettig ervaren. Dat geldt ook voor de andere presidiumleden. Er is € 500 naar de voedselbank gegaan. -
7
Twee opmerkingen over deze agenda:
- Als voortvloeisel uit de vaststelling van de nota 'Naar een levendig debat etc.' is de indeling van de agenda gewijzigd. Er staan nu de volgende categoriën op de agenda
A-stukken: stukken die zonder verdere discussie of stemverklaring worden aangenomen.
B-stukken: stukken waar een of meer fracties een stemverklaring willen uitspreken en die verder zonder discussie worden aangenomen.
C-stukken: Stukken waar nog een discussie over gevoerd zal worden en stukken die zonder voorafgaande commissiebehandeling zijn geagendeerd.
D-stukken: Benoemingen van personen waar schriftelijke stemming voor gehouden wordt. - Bij het agendapunt mededelingen is ruimte voor mevrouw Joosten om een verklaring over de afsplitsing af te leggen. Vooruitlopend hierop is de zitplaatstoewijzing aangepast.
Bijlagen
Besluit
Het presidium stemt in met de concept-agenda.
- Als voortvloeisel uit de vaststelling van de nota 'Naar een levendig debat etc.' is de indeling van de agenda gewijzigd. Er staan nu de volgende categoriën op de agenda
-
8
Aandacht voor de planning voor de raad van december
Bijlagen
Besluit
Voor kennisgeving aangenomen
-
9
Aandacht voor de bijeenkomst van 15 oktober (4 onderwerpen en daarom voorstel om de bijeenkomst om 19:00 uur te laten beginnen)
Bijlagen
Besluit
Rekening houdend met de aanpassing op 1 oktober wordt ingestemd met de opgestelde planning.
-
10overige bespreekpunten
-
10.1
Aandacht voor te houden moreel beraad, via digitale dilemma training, alsmede het profiel voor wethouderskandidaten en de wijze van beoordeling van kandidaat-wethouders.
Bijlagen
Besluit
- Het presidium stemt er mee in dat een extern bureau in de toekomst voor te dragen kandidaten voor het wethouderschap onderzoek doet naar mogelijke integriteitrisico’s en dat kandidaten hierover worden geïnformeerd.
- Het presidium gaat als klankbord fungeren .
- De griffier wordt gevraagd een profielschets op te stellen die partijen desgewenst kunnen gebruiken voor het zoeken naar kandidaat-raadsleden.
In de burgemeesterskring is gesproken over o.a. de integriteit van wethouders. Hij is na dit gesprek overtuigd van het nut van een externe toetsing van kandidaat-wethouders. Bij dit onderwerp gaat het niet direct om de vraag of er sprake is van wel of geen integer gedrag of handelen, maar het gaat er om of er discussie kan zijn over de vraag of het handelen al dan niet integer zou kunnen zijn. Alleen al de schijn van niet integer gedrag kan het openbaar bestuur schaden. Het kan heel lastig zijn voor direct betrokkenen daar een onafhankelijk oordeel over te vellen.
Naar aanleiding van de uitkomsten van een dergelijk onderzoek is het primair aan de kandidaat zelf om zijn eigen afweging te maken. Vervolgens is het aan de raad hoe daar mee omgegaan moet worden. Dit verdient nadere uitwerking.
De burgemeester stelt voor dat het presidium als klankbord gaat fungeren en hier geen aparte werkgroep voor in het leven te roepen.
Wellicht is het goed ook voor raadsleden een profielschets aan te bieden. -
10.2
Let op de data oor de fractietrainingen en de wijze waarop de kosten hiervan gedekt worden.
Bijlagen
Besluit
Het presidium stemt in met het voorstel in het kader van de professionalisering. Ten aanzien van de fractietrainingen is het mogelijk dat fracties deze gezamenlijk doen
De fractievoorzitters wordt verzocht uiterlijk eind van de week bij de griffier te melden wie, met wie deze training gaat volgen. Heeft een fractie hier geen behoefte aan dan wordt in verband met de te maken planning verzocht dit ook zo snek mogelijk aan de griffie door te geven.